(一)外贸报价速度
快速的报价速度，说明这家供应商对这个产品很熟悉很内行，对产品的材料耗用、人工费等心中有数，也许他正在做这款产品或者类似产品。最好摸准采购商的上班时间，此时报价，买家打开邮箱第一眼就可以注意到你。
反之，如果你很长时间报不出价格，一两天甚至两三天还说不出个所以然，这很可能表明这个供应商对这种产品不了解，对原料、工艺、人工都无法准确核算。即使过了多天报出了价格，那也是他四处打听来的。
另一方面，现在各行各业竞争都比较激烈，一个买家询盘，不知道有多少卖家在准备报价。早点报价，就多一点机会。尤其是外贸SOHO，没法在价格上和厂家、贸易公司竞争，那就在服务上做得更好。快速报价，用快速的服务赢得客户青睐。
(二)外贸报价完整性
精确完整的报价应包括之前提到的产品说明、产品单价、贸易术语、付款方式、运费成本、报价时效等内容。一份全面精确的报价，可以让客户感觉到你的专业和细心，从而获得一个好的初步印象，为以后的洽谈打下一个好的基础。
(三)外贸报价合理性
产品报价是否恰当，关系到买家对我们专业度的判断，所以对不同市场、不同产品、不同客户报出最恰当价格是非常重要的。报价要符合市场行情，千万不要想当然地报价，一份不合理的报价只有被删除的命运。
第一，分析买家的真正需求点，如中东国家客户对价格关注度比较高，可以报比较低的价格，但一定要留有还价的空间，因为这种市场的客户有讨价还价的习惯。如果是欧美国家的客户，他们目前喜欢价格比较低但质量又高的产品，建议可以把自己产品分等级，按等级分别报价，报价时一定要注明交易条款，让买家知道一分价钱一分货。
做好市场跟踪调研， 及时收集国内甚至东南亚一带同行的产品价格，然后依据最新行情报出价格，买卖才有成交的可能。正规的、较有实力的外商一般在中国都有办事处，对中国的市场环境很熟悉。这就要求我们要对信息灵通，随时关注最新的市场动态。
(四)外贸报价技巧性
报价并不是单纯的客户问什么，我们就回答什么。我们要回答客户的问题，但又不仅仅局限于客户的问题。不要被客户推着走，应该主动引导客户的行动，提供客户未提及但对他又很重要的信息。这种信息不必详述。一方面防止邮件篇幅过长，另一方面可以激起客户回盘的兴趣。例如，很多客户在发询盘的时候，只是泛泛地要求供应商针对某- 一个产品报价，这时我们完全可以根据客户的询盘，提供针对性的报价，然后说明我们这个产品的优势，如符合某个国际认证标准，并提供一些其他客户采购这个产品或者类似产品的要求供这个客户参考，最后可以留点悬念给客户，“如果您有需要，我可以发一些其他客户的包装或者设计的资料给您参考”。
采购商每天都会收到很多报价，真正能够得到回复的都是那些反应速度快主动、准确、完整、合理的报价。作为外贸SOHO定要在报价上下工夫，争取在开始就占据主动和优势。
