外贸人的生活永远像场拉锯战。新闻图

今天客户要求降价的时候避之不及,而明天可能就因为原材料价格上涨,又在绞尽脑汁的想怎么给客户提涨价。

不同的是,这次该躲的,就是客户了。

1.做报价备注防患于未然

坦白讲,突然要涨价,任何时候,客户都是会反感的,因为这关系到了利益。

你因为汇率变动涨价,可以,这是一个合适的理由。

但是如果人民币贬值呢?你多赚的汇率差,会不会退给客人?

如果你的损失要对方承担,而利益却不跟对方分享,那怎么让别人心甘情愿跟你谈判,去接受你的涨价?

所以这一切的前提,就是一开始报价的时候就防患于未然,也是我所说的,做好报价备注。

一般来讲,影响价格最重要的两个因素,一个是原材料价格,还有一个就是汇率的变动。

就以汇率为例:

第一份报价备注,我就会设置一个汇率基点和一个变动区间。

比如以6.3为基点,3%为区间,如果汇率变动在3%以内,那就不调整价格,客户下单的话,就按照原本约定的价格。

但是如果汇率跌幅或者涨幅超过了3%,那就根据汇率重新调整价格,涨价或者降价。

这样一来,你在给客户涨价的时候,都是有理有据的,因为当初你已经在报价中事先告知了,客户已经接受了这个设定。

原材料上涨也是同理。

第二个备注,我会设置一个有效期。

在我看来,有效期是非常重要的一点,因为有效期,也相当于一条退路。

在某些特殊情况下,突然发现自己把价格报错了,那就可以以此为借口,因为有效期过了,所以可以重新调整价格。

2.这么提涨价才最合理?

虽说防患于未然,但很多朋友在报价的当初并没有意识到这一点,而这时候,原材料价格已经上涨了10%。

怎么提涨价?

像这种情况,我建议是根据不同情况而定,首先衡量目前的利润能够维持在多少。

第一种情况,如果说公司的利润含退税,还能够维持在10%,这个订单做下来不亏的话,我建议是把这单接下来。

就像我一直说的,诚信很重要。

当然,在接这一单的时候也要告诉客人,产品价格原本应该要涨10%以上。

然后拿出数据,比如原材料的价格数据,你可以附上网页链接,做成pdf文件,给客户参考。

这样就能向客户证明,原本这个涨价10%是合理的。

但是由于之前没有提过随着原材料涨价产品也得涨价,所以你本着诚信的原则,还是继续做了这一单。

这样一来,客户就会觉得你们信誉很不错,同时也给客户留下了好印象。

第二种情况:如果说当初为了争取客户,报价本来就已经很低,利润只有3%。

而这时候原材料涨10%,如果接下这一单,就得亏7%。

如果这个订单还不小,有100万美金,那7%就是7万美金,这个情况,就不能硬接下了。

那这种情况下,我的做法就是一个字:

拖。

这里的拖不是说故意晾着客户,不回复客户的消息,而是通过巧妙的方法把这件事情给搁置下来。

怎么做?

首先向客户的下单表示感谢,并道歉,因为正好碰到我们订单的高峰期,公司有其他几个客户同一时期也在下单。

按照安排的话,你们的订单最快也要三个半月以后。

因为而报价单里一般都是备注好有效期的,拖到两三个月后,有效期早就

已经过了。

这个时候,就能重新坐下来,重新谈报价的事情。

3.适当“套路”顺势而为

看到这里,估计会有朋友问,把时间两三个月的时间后,客户会不会因为你拖订单两三个月不做,而取消订单,转而寻找别的供应商?

当然有可能,但其实不必过于忧心。

但是要注意的一点是,原材料价格上涨,并不是只有一个人涨价,而是所有供应商都会涨价。

这个时候,如果我不动价格,客户立刻转单给同行支付更高价格的概率是很低的。

因为客户想要的,就是能够用原价格做成一单,而且必须尽快出货。

所以接下来可以“勉为其难”的告诉客户,因为这几个月的订单真的排满了,采购的原材料真的是不够用。

如果你要紧急下单,我们需要临时再采购一批原料。

借此就可以顺势提出,如今原料的价格已经涨价,就算我们不想调整价格,都得被迫给你update price,不知道能否可以。

然后,把客户拉回到谈判桌,重新谈价格和细节。

当然,原材料涨幅的部分,为了让对方有理由继续下单给你,还觉得你够nice,也要替客户消化一部分。

订单满的情况下,还可以给他紧急插订单。

毕竟原材料涨价情况下,还愿意承担一部分,真的是值得深度合作的供应商。

常听到说外贸难做,赚不到钱,这个我不否认,但任何行业都有做的好的,都有找到新思路的。有些人一直不改变,总是自哀自怨,混成现在的样子,怪不了别人。

记住,大部分时间,限制成功的,只有你自己。

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