付款方式和条件
不同的付款方式直接影响公司的资金流动，特别是付款交单(D/P)或者记账(O/A)这种风险很高的付款方式，报价应该预留更多的利润空间。业务员针对不同的付款方式，报价也需要进行相应变动。
敲黑板
在确认付款方式的时候，一 定要注意公司是否可以接受客户提出的要求。例如记账(O/A)，成本计算时就要考虑收汇风险、资金周转成本、保险费用等。我们在做报价单的时候先列明公司可以接受的付款方式，如果客户提出其他的付款方式就需要再商议报价。
样品及大货的交期
如果能在报价中体现样品及大货的交期，客户会比较容易根据自己的情况来做综合评估。
报价有效期
每份报价单上一定要注明报价是基于哪个汇率制订的，以及报价的有效期，以免汇率及原材料价格等变化带来价格的波动。
折扣条款
为了长期合作，针对一些客户我们会进行返利。所以报价表里面可能会注明采购金额超过多少会有相应的折扣。
质保期
中国的大部分电子产品有一年的质保期，而国外最少要求两年的质保期。报价表里面需要标示质保多久。针对一些客户要求的3年、5年质保期，费用该怎么收取，这也需要在报价表中明确写出。
联系方式
客户会同时收到很多不同供应商的报价，你在报价表里面一定要留有自已完整的联系方式，让客户想找你的时候，能迅速和你联系上。
其他备注条款
比如有些客户要求独家包销，就要在报价表上写明这些条款，产品最小订单量是多少或者年采购金额是多少，此产品在哪个区域包销给客户等。
客户签字栏
如果客户同意报价，会签名和写下确认时间，回传给你确定价格。例:“I, ( name), accept the above terms and conditions. Signed__________Date_________.”
文件命名
第一，非常不建议直接把报价表贴在邮件里，因为每个人收到的邮件都很多，我们希望客户在想看报价的时候能快速找到我们的报价单；第二，文件如果按照一定的规律来命名，客户可以直接保存；第三，你自己在做文件管理的时候也方便搜索。举个例子，将文件命名为“Customer Name, Quote on XX, XX Company, Jan.2, 2017” （客户姓名、事项、公司名称、日期），这其中有双方公司的名称，有产品名字，有日期。
标准化产品报价模板可以官网下载
定制私模产品报价
定制私模产品可能会增加前期的研发费用、模具费用、模具的材质和模具的一些参数(比如一模出多少个产品)以及手板费用等，其他的报价和标准化产品是一样的。
