在参展过程中，合理配置展台人数是一项重要工作，它直接影响到展会期间的接待效果和业务拓展。
一、展台配置准备
了解参观者信息：参加商展前，务必与主办方取得联系，获取参观者相关信息，包括预估数量、已注册的参观者数量、代表的公司和职位等。同时，要结合上一届数据进行分析比较，了解展会的规模和参观者特点。
参照以往记录：若曾参加过往届商展，查看以往文档记录，预估能产生的销售线索和实际销售额，以及有多少老客户、潜在客户会来到展位。根据这些信息来决定派遣的人员数量，确保人员和时间能够满足接待客户的需求。
二、计算展台接待人员数量
确定相关参观者数量：例如从主办方得知有 50000 名注册参观者，根据商展性质（专业展或综合展）预估与自身关联的参观者数量。如在一般消费品展中，相关产品参观者约占 3%，即 50000 人 ×3% = 1500 人，意味着 3 天中预估会有 1500 人对展品感兴趣。
计算所需人员数量：参展时间共计 24 小时（3 天 ×8 小时 / 天 = 24 小时），按每 3 到 10 分钟接待一位客户计算，需要 5 个以上展台接待人员。同时要注意，展台人员的数量要与展位面积相匹配，避免安排过多人员，以免潜在客户因展位拥挤而不便参观。
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