A.包装袋被严重折叠，容易导致货物损坏。
B.标贴的位置不规范，导致后续工作花费大量的人力、物力。
一般情况下，要确定航空标签、回邮地址、收件人的姓名地址、报关单等的具体位置。一旦确定就要标准化，可以减少后续工作人员的工作量。也可以将几张单证合为一张，以减少人力及避免错误。
有时候会出现账号标贴贴在客户条码上面，影响后续条码的读取的错误操作。
正确的操作是报关单，收件人姓名、地址，航空标签，发件人姓名、地址，账号标签，中国香港邮件条码等标签的位置标准化，使邮件标签整洁，容易读取。
C.报关单填写不规范，导致扣关情况。
具体的内容应该清晰填写，包括物品类别、名称、数量、价值、发货人的签名等。
D.无账号标签，导致被误认为邮资未付，被退回。
E.无航空标签，导致用陆运中转，严重影响时效。
F.包装袋严重有泡，导致货物重量无形中上升，价格级别上升，邮费上升。应该采用合适的包装材料。
G.邮包上的单证粘贴不牢固，导致有些单证脱落、损坏，造成后续退件的后果。
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