会议议程是指为使会议顺利召开所做的内容和程序上的安排，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义;一是指会议的议事程序，二是指列人会议的各项议题。会议议程把会议的各项活动都落实到具体时间，以确保会议顺利进行。
会议记录是对会议活动和会议主要内容的正式的书面记录，主要包括讨论的话题、得出的结论、采取的行动和分配的任务等。它把会议的基本情况报告、发言、决议等内容记录下来，以备之后查阅。
会议议程的基本结构
写作会议议程时，首先要有一个简洁明了的标题，使读者明白会议的主题;接着在信头部分写明会议举办的日期、时间、地点和出人;然后用一两句话说明会议举办的目的。最后把会议分成几个部分，并注明每个部分所需的时间。
会议记录的基本结构
许多组织会用标准的模板或特殊格式来记录会议纪要，其组成部分的顺序可能不同，但基本上包括如下几个部分。
·标题:会议记录的标题部分包括会议名称、日期、地点、开始时间会议类型(周会、年会、小型委员会还是别的有特定目的的会议)。
·参会人:包括会议主持人、出席人、会议嘉宾以及会议缺席人的姓名。审议上次会议纪要:对上次会议记录是否批准通过，或是否做出一定更正修改。
·会议事项 (包括上次会议未完成的事项): 对会上讨论的每个议题进行记录，注明讨论的主题，讨论发起人的姓名以及做出的决定。
·通告:对参会者做出的任何通告进行记录，包括下次会议的议程建议。
·下次会议召开的时间、地点。
·休会: 记录会议休会的时间。
·签名: 会议记录人的签名以及会议记录的时间。
（本文内容根据网络资料整理，出于传递更多信息之目的，不代表连连国际赞同其观点和立场）
