跨境电商卖家做出口退税的时候一定要保存好相应的单证，有些卖家因为人手不够或者嫌麻烦，没有把单据保存好，当然谁都想简化操作；但如果卖家的退税进度因为一时的贪图方便而受到影响，甚至影响退税款，则得不偿失！
根据9号公告，卖家一定要注意备案的时间，保管单据时需要注意按照申报退税的时间顺序，制作出口退税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。
如果卖家没有按照规定进行单证备案，可能会产生以下后果：
1、出口企业未按规定进行单证备案，按现行规定不能享受出口退（免）税优惠；
出口国家税务总局2013年第12号公告，出口企业或其他单位不得申报退（免）税，未按规定备案的出口货物适用免税政策（因出口货物交易方式特点而未备案的除外）。
已申报退(免)税的，应用负数申报冲减原申报。
也就是说，卖家可以免税，但是不能退税。相当于卖家给供应商交的税是白交的。
2、出口企业拒绝提供备案文件，将面临行政处罚和严格管理
依照《征管法》第七十条的规定，纳税人拒绝提供备案凭证，税务机关责令改正的，可以处一万元以下的罚款；
情节严重的，处一万元以上五万元以下罚款。
出口退（免）税企业分类管理办法明确，出口企业上一年度发生过拒绝向税务机关提供出口退（免）税备案单证的，其管理类别评定为四类。
四类企业在无纸化申报、收汇资料等方面受限。
例如，无纸化管理不适用于出口退税(免税)申报、需要提供纸质申报材料并提供收汇材料等。
在此提醒各位需要做出口退税的跨境卖家，备案文件内容发生重大变化，一定要按照新规定备案！
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