企业采购员的工作职责

1.认真贯彻执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按照采购计划进行采购,使之及时适用,合理减少物资积压和采购成本。采购货物时要保证票证齐全,票物相符,报告及时。


2. 熟悉和掌握市场行情,本着“质优价廉”的原则货比三家,择优而购。重点收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格及相关信息。合理安排采购订单,对紧缺的材料和需要及时长途采购的材料提前安排采购计划。


3.严格控制采购质量,挑选样品供部门审核确定样品,采购大量材料必须附有质保和售后服务合同。积极协助相关部门妥善解决使用过程中出现的问题。


4. 加强与检查、仓储人员的合作,提供有效的仓储方法,防止因仓储不当造成货物损失。


5. 完成领导交办的其他任务。


对外报价严格遵循公司的报价原则。

确保每个月的发票被正确地收集,凡经销产品涉及厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返利、厂家资源、价格体系更新等必须让人充分了解,落实到位。积极配合业务部门做好各项项目计划,并与业务部门达成共识。严格按照流程进行采购,货比三家,控制和降低采购成本,对供应商进行管理和评估,每年按一定比例更新供应商表格。


与供应商紧密合作,要投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。严格执行合同管理规定,按期签订合同,第一时间将合同交付给项目相关人员。


负责项目执行过程中客户部、技术部、财务部之间的协调,结算信息的传递。全面分配公司的库存资源,在订货时一定要了解目前的库存情况,在有库存的情况下要先出库存。负责产品选择、市场定位和宣传材料。组织本部门员工的业务培训,树立公司的专业形象,确保公司的声誉不受侵犯。