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自营出口是指外贸企业取得自营进出口权后，直接与外国客户联系获得订单，并通过自己的海关代码出口货物的一种贸易，自营出口对应的是通过贸易公司代理出口。

出口货物验货后就可以装柜(Loading or Stuffing)了。所谓“装柜”就是把货物装到货柜里面去，也有人把“装柜”叫作“做箱”，装柜是外贸和货运代理（以下简称“货代”）业务环节中一个很重要的流程。装柜能否顺利进行，很大程度上决定了此批货物能否按时顺利出运。

订舱(Booking Ship)，是出口商向船运公司洽订载运货物的舱位。一般在国际贸易中，出口商总是力争以CIF价格条件成交。在这种情况下，出口商须承担出口货物的托运工作，将货物运交国外的进口商，所以订舱工作多数在装货港或货物输出地由出口商办理。但是，如果出口货物是以FOB价格条件成交，则订舱工作就可能在货物的输入地或卸货港由进口商办理，这样的订舱称为卸货地订舱(Home Booking)。

船舶舱位敲定后，运输方与生产厂区按照规定时限，将检验合格、满足装船标准的货物运送至港区指定仓库与堆放场地，保障货物准时等候装船。货物发货之前，工作人员逐单核对货品名称、实际数量、运输标记、承运船舶、装船单号等内容，严格做到单据、货物、船舶信息全部保持一致。

货物生产检验完成后，按照国家监管要求开展商检工作。属于法定商检范围内的产品，在下达生产订单时就明确标注商检标准要求，同步提交出口合同、发票、装箱单等全套商检资料，告知工厂货物既定出口口岸，便于厂区提前办理商检手续。常规业务尽量在货物发货一周前申领拿到商检换证凭单，保证后续通关流程顺利推进。

在出口贸易中，一般会计人员应该熟悉掌握外贸业务流程。

在办理出口贸易核算时，常用的单证主要包括：国内购货发票、入库单、出库单、加工单证、银行收汇通知、商业发票、出口报关单、海关缴核书等。

增值税一般纳税人可以开具增值税专用发票，也可以开具增值税普通发票。小规模纳税人一般都是开普通发票，有时根据需要也可以开出专用发票，根据规定如下：

本文详细介绍外贸常用发票类型，重点梳理商业发票的标准填制规则与实务细节，帮助外贸人员规范制单、规避单证不符风险。

海关出口货物报关单可填报成交方式包含 FOB、CFR、CIF。EXW、FCA、DAP 等其他贸易术语，依据是否含运费、保险费，分别归类至对应成交方式。