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货物生产检验完成后，按照国家监管要求开展商检工作。属于法定商检范围内的产品，在下达生产订单时就明确标注商检标准要求，同步提交出口合同、发票、装箱单等全套商检资料，告知工厂货物既定出口口岸，便于厂区提前办理商检手续。常规业务尽量在货物发货一周前申领拿到商检换证凭单，保证后续通关流程顺利推进。

外贸业务员投保货物保险，关键要在保障范围和保费成本之间做好平衡。先要自行评估货运全程潜在风险，分清风险高低与发生概率，再结合险种费率综合权衡。投保不能盲目多投，需结合货物品类包装、运输方式路线、港口装卸损耗及目的地局势综合考量，也可根据不同市场灵活搭配主险和附加险，按需选择一切险或针对性加投附加险控制成本。

在进行货物投保时，外贸企业需在保险范围与保险费之间寻求平衡，这就需要对面临的风险进行评估，判断哪种风险大且易发生，再结合不同险种的保险费率权衡选择。

外贸业务人员办理投保需填制 “运输险投保单”，一式二份，一份由保险公司签署后交投保人作为接受承保凭证，另一份由保险公司留存以缮制、签发保险单或保险凭证。

外贸跟单员在投保之前要将以下单证准备好。