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货物生产检验完成后，按照国家监管要求开展商检工作。属于法定商检范围内的产品，在下达生产订单时就明确标注商检标准要求，同步提交出口合同、发票、装箱单等全套商检资料，告知工厂货物既定出口口岸，便于厂区提前办理商检手续。常规业务尽量在货物发货一周前申领拿到商检换证凭单，保证后续通关流程顺利推进。

商检完成即可开展租船订舱工作，不同贸易条款对应的订舱操作方式存在区别。若合同约定 FOB 中国港口条款，由客户指定合作运输代理企业或是船公司，我方尽早对接货代，确认发货意向、出口口岸与对应船期信息。由出口方承担运费的业务，提前向货代、船公司咨询船期、运输价格、启航港口等信息，同步将相关情况反馈给境外客户，正式开船前一周以书面形式完成订舱申请。

零散货物运输业务，提前向货代预订散货舱位，同步掌握截关时间、入仓报关各项规范要求。提交订舱申请必须出具书面货物托运单，清晰标注预定船期、集装箱规格数量、目的港口等关键信息，规避信息填写错误引发业务问题。

确定舱位之后，办理货物运输投保手续，外贸商品投保大多采用逐笔申报模式。投保过程中如实填写货物名称、投保金额、运输行进路线、投保险种等内容，保险公司审核受理后出具保险单或保险凭证。货物运输保险相关事宜，会提前在购货合同内约定清楚，常见保险类型包含海洋货物运输保险、陆路航空邮政货物运输保险等，全方位规避货物运输途中的损毁风险。

货物检验合格结束后，委托正规运输企业完成拖柜作业，优先挑选资质齐全、运输安全、收费合理的合作车队。运输车辆到场完成装柜，车队将装车资料反馈至生产工厂，工厂核对无误后同步把装货相关资料报送至出口企业业务部门，方便企业实时掌握货物装车出货动态。