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在出口贸易中，一般会计人员应该熟悉掌握外贸业务流程。

询盘也叫询价，是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容涉及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，交易双方可以通过专业展会、电子商务平台、电话等找到客户。

交易双方达成意向后，就进入报价环节。比较常见的报价方式有 FOB 船上交货、CFR 成本加运费、CIF 成本保险加运费等形式。至于采取哪一种方式，双方可根据实际合作情况协商选定。

双方经过多轮业务洽谈，达成统一合作意见后，正式接收客户下达的订单，确定合作基础。出口企业拿到订单之后，随即对接合作工厂安排生产工作，工厂按照订单要求制定详细生产计划，严格把控产品品种、生产数量、货品质量以及货物包装各项标准，保障产品符合交易约定要求。

订单确定后，交易双方共同商议敲定付款方式，明确款项结算相关规则。跟单员同步对接生产企业与企业内部相关负责人，全面跟进订单进度，统筹筹备货品，按照交易约定办理货物保险业务，严格在规定时间节点内完成全部备货工作。

货物备货完成后开展包装刷唛工作，将唛头印刷在外包装表面，方便承运方与收货方快速识别区分货物。货物包装可以根据品类选用纸箱、木箱、编织袋等不同材质包装样式，各类包装有着对应的执行要求。出口包装分为通用标准包装与客户定制特殊包装，按照贸易通用准则或者客户专属要求完成包装作业。货物包装与运输唛头需要仔细核查校验，确保各项内容契合信用证相关规定。

货品包装完毕后进入验货环节，这是把控出货品质的关键步骤，工作人员对成品货物开展全面检验，不合格产品不得进入后续流程。订单确认阶段，单证员着手制作各类业务单据，交由跟单人员全程跟进，主要包含出口合同、商业发票、装箱单、货物托运单、核销单、报关单、报关与报检委托书等基础文件，为后续通关出货做好资料铺垫。