外贸业务人员办理投保需填制 “运输险投保单”，一式二份，一份由保险公司签署后交投保人作为接受承保凭证，另一份由保险公司留存以缮制、签发保险单或保险凭证。
一、投保单内容
投保单包括投保人名称、货物名称、运输标识、船名或装运工具、装运地（港）、目的地（港）、开航日期、投保金额、投保险别、投保日期和赔款地点等。
二、投保单填写
投保单应如实、认真填写。
三、提交投保单
准备好各项事项后，跟单员将投保单与相关文件交予保险公司。保险公司会依据投保内容签发保险单或保险凭证并计算保险费，单证一式五份，留存一份，投保人付清保险费后取得四份正本，投保完成。
四、交纳保险费
交纳保险费即投保人根据保险合同规定按期如数交纳保险费，方式有一次付清、分期付款、现金支付、票据支付、汇付和托收等。
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