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增值税一般纳税人可以开具增值税专用发票，也可以开具增值税普通发票。小规模纳税人一般都是开普通发票，有时根据需要也可以开出专用发票，根据规定如下：

(1)增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。

发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；

抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；

记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途，由纳税人自行确定。

(2)增值税普通发票(折叠票)由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，分为两联版和五联版两种。两联版如下：

第一联为记账联，是销售方的记账凭证；

第二联为发票联，是购买方的记账凭证。

五联版包括：一是记账联，二是购货方联，三是海关报关联，四是税务机关存查联，五是存根联。

税控系统开具普通发票时应注意以下几个问题：

实务中，出口发票什么时候开具最合适呢?

一般来说，最好是在出口当月开具。有的企业等“单证收齐”再开（单证收齐是指收齐“报关单”和“核销单”)，这样会误事；当月25日后才报关且不能确定是当月出口还是下个月出口，可以在下个月开具发票，但汇率一定采用出口当月第1个工作日汇率的中间价。

增值税普通发票（出口发票）购买方信息如何填写？

购买方可填写外文，全称或简写，在 “地址、电话” 处填写购买方所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域的，应填写购买方纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号。

开具发票时以外币开具还是以人民币开具？

需要以本位币（人民币）开具，发票金额为 “人民币” 额。

票面内容是否开具中英文？

除购买方名称（如为外文的，可使用外文）外，应使用中文开具。

发票金额依据什么？

出口发票应以 FOB 价（离岸价）为依据，企业开具发票时金额确定不准确的，可后续进行调整。发票开具金额应与增值税纳税申报表 “免、抵、退办法出口货物销售额” 或 “免税货物销售额” 等相匹配。

发票税率如何开具？

税率选择 “免税”。打印时，税率栏和税额栏为 “*”。如果出口退税率为 0，按照规定应适用增值税征税政策的货物，税率选择适用征税税率。

备注栏应备注什么信息？

备注 “出口” 字样：出口合同号、提单号、出口金额（外币成交价 FOB 价）、币别、汇率等。