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在贸易磋商的过程中，询盘、发盘和还盘构成了一个完整的体系，三者相互关联，缺一不可，且通常按顺序进行。

备货是一个专有名词，是定期交货前必须做的一个程序。按照《公约》第0条规定；“备货是出口商根据信用证和出口合同的规定，按时、按质、按量地准备好应交的货物。”所以出口商与进口方磋商成功后，必须按照合同《公约》的规定，马上履行备货的义务，定期向进口方交付，并移交一切与货物有关的单据。

备货的同时，出口方还需要按照合同和信用证的要求进行包装，入仓。尤其是在第二种情况下，为了保证质量，节省时间、资源和成本，就需要第三方合作者代为包装，入库。此时，作为出口方需要按照要求对备货进行审查和检验。

商检，即是商品检验的简称，是指进出口商品在出口前必须经检疫局的检验，合格后才可正常出入。根据《公约》规定，凡是未经检验的进出口商品一律不准销售、使用：经检验不合格的也一律不准出口或进口。我国有关法律《中华人民共和国商检法》也有明确规定：“买方或卖方必须按规定在最短的时间内，将货物交送有关部门检验。如果有特殊情况，可将检验推迟，但一定不能企图逃脱检验”。

如果有些特殊情况则需要备注说明，如12天是指工作日，需要7天报关等。再比如，关于品牌的条款，原产地条款，应辅助的其他资料等。

报价单是出口商出口商品时给买方所出示的价格清单，以便对方对货物的种类、数量、价格有更详细的了解。

进出口货物报关单是海关对进出口货物进行管理，要求进出口货物收发人或者代理人按照规定必须申请的一种书面凭证。报关单具有法律效力，是办理通关手续的法律文书，一经签署将受到法律保护，也就是说，货物收发人或进出口商必须严格遵守报关单上的规定，在享有某种权利的同时，履行其义务，承担其责任。

报价单虽然有相对固定的格式和内容要求，但在实践中，出口商并不需要按部就班逐项填写。而是要根据贸易的需求，双方的利益需求，以及其他实际情况，有针对性、有侧重性地删除或增加，有些不需要的内容则可以空开不填；而单子上缺少或没有的则要适当增加。

按照不同的划分标准，进出口货物报关单可分为多个类型，不同的类型在各自的业务往来中起的作用有所不同。

汇票(bill of exchange)，简称Draft，是发票人签发一定金额，请求付款人在到期日无条件支付货款的一种票据。汇票在对外贸易资金结算、融通中是一种非常普遍的支付工具。出口商在将货物交运后，通常会依照信用证有关规定签发汇票，并备齐有关单据，向银行办理押汇。银行即可凭此汇票与有关单据，向即付款人追收相应的款项。