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在国际贸易中，根据一国出口商品管制的法令规定，由有关当局签发的准许出口的证件就是出口许可证。

办理出口许可证应提供的文件和材料，根据不同情况分别有以下几项。

信用证的正本是银行凭以办理结汇的凭据，无论是交单结汇还是押汇，银行都要求提供信用证的正本。因此信用证正本十分重要，必须妥善保管，不可丢失。

如果各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即作出决定，采取必要的措施。

在实际单证业务中，由于各种原因，买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况，为了维护己方的利益，确保收汇安全和合同顺利履行，跟单员应对照合同对国外来证进行认真的核对和审查。

收到信用证后要马上阅读，具体可根据编号看信用证，一目了然。

如果你自己直接出口，国外的信用证开到你自己的名下，那么你的开户银行收到信用证后会直接通知你，并把正本或复印件(一般是复印件，如无必要，正本建议留在银行保存)交给你。

在外贸交易中，有的业务处理能一帆风顺，但有的却一波三折，久久不能顺利完成，导致这种情况出现的原因，往往是对一些小细节把握不当。因此，想要流畅地完成每项业务流程，给客户最好的服务体验，需要外贸人员在把握大局的基础上完善细节。真正的专业，往往体现在一些很小的方面。

除单证错误之外，通常还会遇到因相关人员人为失误导致单证遗失的问题，单证遗失会给企业和个人带来较大的风险隐患。因此，外贸人员必须懂得如何应对这种风险，并妥善处理。

信用证并非开出就有效，进口方开证以后，出口方还需要对收到的信用证进行审核，对信用证内容与合同内容不一致有疑问的，应向进口方进行反馈和协商一致，此时进口方需要就双方协商一致的结果向开证行申请修改信用证。因此当外贸企业承担进口方责任时，就会涉及信用证的修改工作。