商业发票(Commercial Invoice)简称发票，是卖方对国外买方开立的载有货物的名称、规格、数量、单价、总金额等内容的清单，是买卖双方凭此交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口报关、纳税不可缺少的单证之一。海关以商业发票来核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；进口商在进口时，当地的海关会根据商业发票计算进口关说。
发票没有统一的格式，其内容放符合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单证的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作发票不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
发票的内容及制作要求如下。
(1)出口商名称发票的顶端必须有出口商(卖方)名称、地址、电话、传真、邮箱，其中出口商名称和地址应与信用证上的名称与地址一致。有时电话、传真、邮箱可以省略不写。
(2)发票名称：在出口商名称下，应注明“发票" (Commercial Invoice成Invoice)字样。
(3)发票抬头/收货人( Consignee )：抬头人为买方名称，应与信用证/采购订单条款严格一致。如果信用证/采购订单没有特别规定，即将信用证的申请人或订单的收货人的名称、地址填入此栏。如果信用证中没有申请人名字则用汇票付款人。总之，按信用证/订单缮制。例如:信用证申请人为SINCEWINER CO., LTD. NEW YORK，但又规定Invoice to be made out in the name of XINGCHANG CO, LTD., NEW YORK,则发票抬头要填写后者。客户订单中注明了发票抬头与收货人信息，外贸跟单员在缮制请款发票时要特别注意。
(4)发票编号( Invoice No. )：由出口商统一编号。
发票作为全套货运单证的中心，其他单证的号码均可与此号码一致，如：汇票号码、装箱单号码等一般均与发票号码致。
另外，发票号码不宜过长。有的客户会将发票号录入其支付系统中，而系统要求发票号最多允许填16个字符，若发票号码字符过多，会导致客户取消此发票。
(5)订单号码和信用证号码：订单号码(P.O. No. )和信用证号码(L/C No.)应与对应的订单、信用证所列的一致。
(6)发票日期：开票日期不应与运单日期(如提单日期)相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。
(7)装运地和目的地( Fom...T.. )：应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
例如: From Shenzhen To New York U.S.A.
(8)运输标志/唛头(Marks)。
①如果没唛头，可以在发票上填写N/M(NO Marks)。
②运输单证和保险单上的唛头应与发票一致。
③如果来证有指定唛头，按来证制作。
④如无规定，由托运人自行制定。
唛头一般由三部分组成：①客户名称缩写(如不用客户名称，可以由发票号/合同号码/订单号码代替)；②目的港；③件数。
(9)货物描述与数量(Description and Quantity)：在信用证支付方式下，发票中的货物描述应严格与信用证的货物描述一致。 在托收方式或T/T方式下，发票中的货物描述可参照订单/合同规定结合实际情况进行填制。
填写货物描述与数量时应注意：
①缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。 尤其当信用证只给定界限时，例如: "Not Exceed 20000M/T. Minus 5% Quantity Allowance."在这样的条件下需要注明实际装运数量。
②如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据， 则每套单据应各缮制一份发票， 各发票的货物数量之和应等于该批货物的总数量。
③如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。
④按《跟单信用证统惯例》规定: about、 circa、 approximate等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约"字样，也允许增减5%，但以包装单位或个体计数则不适用。
⑤对成交商品规格较多的，信用证常规定：“AS PER SIC NO.xxx"，制单时须分别详列各种规格和单价。
⑥当使用其他支付方式(如托收)时，货物内容应与合同内容一致。
(10)单价(Unit)：单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致，发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。
注意事项:
①发票的单价必须与信用证上的单价完全一致；
②一定要写明货币名称、计量单位；
③贸易术语是关系到买卖双方的风险划分、费用承担，同时也是海关征税的依据。应正确缮制。
例如：USD60.00 PER SET FOB SHENZHEN
(11)总值(Total Amount)：除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾。
(12) 发票签名(Signature)：发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。《跟单信用证统一惯例》规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。如需签字，来证中应明确规定，如Signed Commercial Invoice。
以下通过一个实例来说明发票的制作。信用证关于发票的要求：
Signed commercial invoice in 3 copies mentioning L/C No.and vessel's name, together with beneficiaries' declaration confirming that one set of non-negotiable docs, has to be sent to the applicant.
信用证号：FLS-JHLCO6
信用证有效期：JUNE 15, 2022
受益人：SILVER SAND TRADING CORP. 6TH FLOOR, JINDU BUILDING，135 WUXING ROAD, GUANGZHOU, P. R. CHINA
开证人：F.L. SMIDTH & CO.A/S 77, VIGERSLEV ALLE, DK-2600VALBY COPENHAGEN, DENMARK
启运港：GUANGZHOU, P. R. CHINA
目的港：COPENHAGEN, DENMARK
币种：USD
贸易术语：CIF C5% COPENHAGEN
合同号：JH-FLSSC06
是否允许分批装运：ALLOWED；是否允许转船装运：ALLOWED
信用证开证日期：APRIL 20, 2022
唛头：FLS/9711/COPENHAGEN/CARTON1- 1200
船名、航次：YIXIANG, V703
品名规格、单价：FOREVER BRAND BICYCLE YE803 26' 600 SETS USD66.00/SET
FOREVER BRAND BICYCLE TE600 24' 600 SETS USD71.00/SET
数量、包装：EACH 600 SETS, ALL TOGETHER 1200 SETS IN 1200 CARTONS
每个出口公司的发票模板/格式可以不同，但发票的内容应按发票制作要求去缮制。
