(一)登录
从商务部业务系统统平台登录， 插入电子钥匙，系统自动读取电子钥匙中的用户名，企业输入密码进行登录，全程电子化。
进人入业务大厅后，选择商务部进出口许可证统管理平台，点击进入应用。
用户进入应用后，选择对应在有效期内的CA证书，点确定后进入应用系统。
(二)申请出口许可证
申请出口许可证分为录入申请表、上报申请、待审申请、复审未通过列表、打印申请表、已打印申请表、申请企业信息、查看电子许可证等模块。一般页面右上角标记数据权限级别，根据用户的数据权限，取本人、本部或本公司的数据。企业端仅展示本公司数据。
1.录入申请表
企业用户录入出口许可证申请表，提供申请表所需项目的录入功能。第一步先选择申请表的预录入数据项，然后跳转到申请表录入页面。
选择商品代码和报关口岸后，进入电子许可证申请表录入页面，已选择的信息自动带入。接下来填写附加说明信息。
点击申请表合同信息表，填写相关信息。如有附件，可上传附件。
申请表填写完成后，点击“保存并盖章”时，系统会自动加盖企业电子签章，并弹出“加盖签章”成功的提示。
2.上报申请
“上报申请"列出录入完成待上报的申请表数据、初审不通过退回需要修改的申请表数据、企业申请撒销并成功被撒销的申清表数据。同时列表提供按申请表号排列顺序改变(点箭头可按申请表号升序或降序排序)。企业在上报申请表前可以对其进行查看、修改、删除等操作。
点击申请表号进入申请表查看，其中查看申请表里还提供了“复制”当前申请表的功能，点击“复制”进入申请表录入页面，页面内容已填充完成，与查看的申请表内容相同，也可以在填充完成的基础上进行修改。保存后生成新的申请表。
“修改”操作指保持申请表号不变，进行申请表内容的修改。修改之后可上报至商务主管部门重新进行审核。未上报的申请表或初审不通过退回的申请表可点击“删除”提示删除磅认，确认后申请表被删除。
3.待审申请
“待审申请”以列表形式列出3种类型的数据:待初核、待复审、待撤销，提供按照申请表号排序(可升序，可降序)，点击申请表号进入申请表详细内容查看。
点击“撤销”可撤销已上报待初核的申请表数据。
4.复审未通过
“复审未通过”以列表形式列出复审未通过数据，提供按照申请表号排序(可升序可降序)，点击申请表号进入申请表详细内容查看。
5.打印申请表
“打印申请表”以列表形式列出复审通过未打印的申请表数据，提供按照申请表号排序(可升序可降序)，点击申请表号进入申请表详细内容查看，点击许可证号进入查看许可证详细内容。
6.已打印申请表
“已打印申请表”以列表形式列出复审通过已打印的数据，按照申请表号排序(可升序可降序)，点击申请表号进入申请表详细内容查看，点击许可证号进人查看许可证详细内容，可再次打印申请表。
7.申请企业信息
企业可通过左侧“申请企业信息”填写出口企业的信息。
8.查看电子许可证
企业提交的电请表信息在复审通过之后，主管机关点击生成电子许可证，电子许可证信息被发往海关，同时，企业可在系统中查看井下载本企业的电子许可证。
