出口许可证是商务部授权发证机关依法签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。出口许可证的申领程序如下。
(一)查阅出口商品是否需要申领出口许可证
外贸企业应明确出口商品是否在出口许可证管理范围内，以及该商品属于哪一级发证机关发证。外贸企业可查看《中华人民共和国进出口贸易管理措施：进出口关税及其他管理措施一览表》，先确定商品的HS编码，然后检索该编码项下商品的具体海关监管条件。如果显示海关监管条件为“4"，即说明需申领出口许可证。
(二)填写出口许可证申请表出口许可证申请表
1.出口许可证申请表的填写要求
凡申领出口许可证的单位，应按官方规定填写出口许可证申请表。
2.缮制许可证应注意的事项
(1)出口许可证申请书中的出运数量应严格与合同和信用证规定的数量保持一致，实际出运的数量不得超出出口许可证允许的数量。
(2)出口许可证中的贸易方式、出运口岸等项目应与出口报关单一致。
(3)签订合同时商品的单价不得低于出口许可证允许的单价。
(4)出口许可证实行“一批一证”制，每一份出口许可证有效期自发证日起最长不超过三个月，在有效期内只能报关一次。
某些特殊商品不实行“一批一证”制，这些商品的出口许可证有效期最长为六个月，允许多次报关使用，但最多不能超过12次，由海关逐批签注出运数。
小提示
出口许可证一般不能跨年度使用，其有效期最迟到当年12月31日。如需跨年度使用，出口企业须向原发证机关换证，该证的有效期最迟只能延续至下一年的二月底，并不得再延。
(5)出口许可证应由出口企业或单位根据分级管理的原则，分级申请，于货物装运前向签证机关提出书面申请，经签证机关审核，符合有关规定，手续完备的，三个工作日内即可予以签发。委托代理出口的，由接受代理的单位申领出口许可证。
(6)出口许可证一经签发， 出口单位需变更许可证内容时必须到原发证机关换证，抢在原出口许可证和合同有效期内进行，任何涂改或伪报，都要追究责任。
(三)提交申报
“出口许可证申请表”填写好后，要盖上公章，然后连同一份出口合同复印件及相应的资料，向有权签发该商品出口许可证的机关提交申报手续。经审核符合要求的，由发证机关将申请表各项内容输入计算机。
(四)领证
发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭此向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，办证收取一定的费用，外贸企业要在三个工作日内去交费、领证。
