缮制单证的基本要求如下：
正确——单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要能真实反映货物的实际情况，且各单证的内容不能相互矛盾
完整——可从以下几方面理解：第一，内容完整；第二，份数上完整；第三，种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、是否背书及应在单证上标明的内容，所有这些都必须得到满足
及时——制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效明
简明——单证内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，单证中不应出现与单证本身无关的内容
整洁——单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，
应尽量避免或减少加签修改
(二)缮制单证的思路——从上到下， 从左到右
从上到下，即从一张单证的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，碰到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样有两个好处，一是不会轻易把需要改动的项目漏改；二是把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。
在缮制单证时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时，容易出现“应该修改的项目却没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单证，可以套用相同格式、抬头、品名的单证模板，但由于是不同批次订单，票据在日期、数量和编号等方面会有细微的差别，这些差别往往很容易被忽略。但是只要奉行从上到下，从左到右的原则来缮制单据，并在这个原则下切实做到“心想、口读、限盯、笔点、尺比、逐行逐字母一一核对"，基本上就可以避免这方面的错误。
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