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出口退税是将出口货物在国内生产、流通环节缴纳的增值税、消费税，在货物报关出口后退还给出口企业的一种税收管理制度，是一国政府对出口货物采取的一项免征或退还国内间接税的税收政策。

为大力推进贸易便利化，进一步改进货物贸易外汇服务和管理，国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局决定，自2012年8月1日起在全国实施货物贸易外汇管理制度改革，并相应调整出口报关流程，优化升级出口收汇与出口退税信息共享机制。

生产型与流通型外贸企业的退税计算方式是不一样的。流通型外企业的退税计算可参照代理出口时的计算方式，本书第三章第三节已作过详细分析。以下是两种企业的退税计算公式：

申请了出口退税的15天内，经营单位(代理业务中为出口代理商处理)必须做好出口单证备案工作。所谓的单证备案，是指税务局为防止出口骗税，要求经肯单位把出口流程中最关键的数份文件内部整理好，以备税务部门不时检查。

无论是生产型外贸企业，还是流通型外贸企业，其退税申报流程都差不多，只不过申报系统与递交资料有区别而已。

取消出口退税联，是海关无纸化通关的一个自然延伸。以往的出口退税联，是需要由海关专门签发的。出口货物放行后，海关会根据报关单是否要求退税，专门再针对已放行的报关单签发一次退税联。理论上说，货物放行后即可出具退税联，但在实操上，一般货物放行后，短则一两个星期，长则一个月后退税联才可返回到经营单位手上，然后经营单位才可拿着正本向税务局申请出口退税。取消退税联后申请退税无须再递交正本出口退联税，可以为经营单位节省一个多月的退税回笼时间从而减缓资金压力。

在代理出口或流通型外贸企业的出口流程中，由于货物不是经营单位自产而是从供应商处采购得到，增值税在供应商所在地征收。而在经营单位所在地退税。故退税地税务局为确保货物的来源合法且已缴纳增值税，需要征税地税务局对经营单位与供应商的交易进行调查。这种调查工作称为“出口退税调函”。

​值得注意的是，代理项下的退税计算跟流通型外贸企业的自营订单是一样的，计算出口代理商手续费与计算流通型外贸企业利润的计算方法也是一样的。

国内常见的代理出口实际上是三方贸易关系。外贸卖家(这时应理解为出口代理商的货物供应商)把货物内销卖给出口代理商，然后出口代理商再把货物出口卖给外商。尽管订单是外贸卖家与外商直接洽谈的，货物也可能直接从外贸卖家仓库拉到码头，但出口代理各主体间的法律关系与往来文件须符合之间的关系。

在出口退（免）税的相关程序中，备案单证的管理是一项重要且细致的工作。它对于保障出口退税的合规性以及税务机关的有效核查起着关键作用。