在出口货物退（免）税的办理过程中，一些重要凭证起着不可或缺的作用。
一、生产企业所需凭证
生产企业在进行退（免）税申报时，出口报关单（出口退税联）、出口发票和进项发票是必备的重要凭证。出口报关单在货物办理海关通关并结关后，若符合条件，海关会签发出口退税证明联并加盖验讫章交给报关员，同时发送电子数据。企业需及时登录相关系统核查并确认提交电子数据，为此企业需安装中国电子口岸配发的软件，并通过相应网址打开系统主页进行操作。
出口发票方面，出口企业在办理退（免）税认定后，于货物出口前要到主管征税机关领购并如实填写，即便客户无需求也必须出具。进项发票则是企业购买商品时从供货方获取，其中抵扣联作为进项税额抵扣凭证，且自开具之日起 180 日内需进行认证，否则无法办理出口退税。
二、外贸企业所需凭证
外贸企业办理退（免）税申报时的重要凭证为 “一单两票”。盖有海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用联）是关键凭证之一，其获取与数据处理流程同生产企业类似。供货方开具的增值税专用发票是重要依据，企业取得后要在规定时间内认证。
供货方所在地税务机关开具的税收（出口货物专用）缴款书不可或缺，一式六联，经相关手续后第二联转交给购货方。对于申报出口退税申请退消费税的外贸企业，还需供货方所在地主管税务机关开具的 “出口货物消费税专用税票”。这些凭证相互关联、相辅相成，是外贸企业顺利办理退（免）税业务的重要保障，规范着出口货物退（免）税流程，确保企业能依法享受应有的税收优惠政策。
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