在国际贸易中，外贸企业的退（免）税申报有着清晰且有序的流程。
一、预审环节
外贸企业在收齐出口货物退（免）税申报资料后，会利用出口退（免）税申报系统生成电子申报资料。为确保申报资料的准确性和合规性，企业可以选择通过出口退税远程预审系统进行远程预审。这种方式方便快捷，企业无需前往税务机关现场，节省了时间和精力。同时，企业也可以携带申报盘至综合管理科办理预审。
在预审过程中，系统会对申报资料进行初步审核，检查数据的完整性、准确性以及是否符合相关政策规定等。如果发现问题，企业可以及时进行修改和完善，为后续的正式申报做好准备。
二、正式申报阶段
当预审通过且电子信息齐全后，外贸企业需将单证装订成册，连同正式申报盘报送至主管科室对应窗口办理退税正式申报。
申报资料包括 “外贸企业出口退税汇总申报表”，且要求是带复写功能的一份（A4 纸），以便清晰呈现汇总数据；“外贸企业出口退税进货明细申报表” 和 “外贸企业出口退税出口明细申报表” 各一式两份（A4 纸），详细记录进货和出口的相关信息；购进货物的增值税专用发票是退税的重要凭证；出口货物报关单（出口退税专用）证明货物出口情况；对于出口消费税应税货物，还需提供出口货物消费税专用缴款书；此外，企业还需准备其他需要提供的有关资料和凭证。严格按照流程进行申报，有助于外贸企业顺利获取退（免）税款，提高资金周转效率，增强企业在国际市场上的竞争力。
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