经常会定目标,比如某老板说今年公司要完成1亿美元的销售目标,业务员说今年要努力完成3 000万美元的销售目标或1000万美元的销售目标,等等。会看到有的公司业务员会超额完成目标,有的公司却是雷声大雨点小,虎头蛇尾地收场。

回顾目标

通过复盘,可以看清楚事情的本质,通过有步骤地复盘,就可以制订出更好的方案,也可以获得更快的成长。通过六个步骤进行复盘,就可以更好地总结经验,在未来的业务开发中算无遗策。

通过这六步来复盘一个案例。

回顾目标

公司 2018 年年初确定的销售目标是6000万美元。公司有3个外贸业务员,参加了美国拉斯维加斯消费电子展、西班牙巴塞罗那世界移动通信展和台北电脑展,年终完成销售目标7500万美元,超过年初目标1500万美元。

在年终复盘时,对年初的目标进行回顾,是让参与复盘的人心中有数,知道自己要讨论什么问题。通过对比目标,才知道这一年是成功还是失败。在复盘的时候,参与人员需要把自己的目标清晰明确地展示出来,可以展示在投影屏幕上,也可以写在白板上,这样参与人员在复盘的时候不会偏离目标进行叙述。

三个业务员分别列出了自己的目标。

业务员 Andy 叙述了他设定目标的原因:

(1)我确立目标的基础是以美国为主要开发市场,客户群体大、消费能力强,品牌商和分销商众多,开发到优质客户的机会很大;

(2)我通过社交网络、搜索引擎可以把潜在客户都筛选出来并建立联系,我善于和客户沟通;

(3)去年我的销售业绩是2000万美元,只要策略得当,再增加1000万美元是可以实现的;

(4)公司有赴美参加拉斯维加斯消费电子展的计划,让我更有信心在展会上签单,拿下更多大客户的订单。

业务员 Ben 叙述了他设定目标的原因:

(1)我确立目标的基础是主攻德国、俄罗斯、法国等欧洲市场,这些市场对品质要求高,有准入门槛,公司产品都有相关认证,我有信心开发一些代理商和品牌商;

(2)我善于使用欧洲的社交网络和各种翻译软件与客户聊天,善于通过社交网络和搜索引擎发掘客户信息;

(3)去年我的业绩是1400万美元,今年我争取再增加600万美元业绩;

(4)公司有赴西班牙参加巴塞罗那世界移动通信展的计划,会提升公司在欧洲客户心中的形象,在展会上和客户谈判、接单是我的强项。

业务员 Cindy 叙述了他设定目标的原因:

(1)我目标确立的基础是主攻印度及东南亚新兴市场和人口大国,我认为这是公司未来利润增加的新的来源,因为人口基数决定市场份额;

(2)我去年的业绩只有 550万美元,但我相信这个市场发展潜力很大,只要耐心挖掘、方法得当,就一定会有惊喜;

(3)我善于使用谷歌、领英和东南亚的社交软件开发客户,利用翻译软件和客户海通,而且东南亚离中国很近,便于出国拜访客户,特价机票很多,实地拜访成本很低;

(4)公司有计划参加香港电子展,和客户面对面打交道是我的强项,通过邀请客户观展、现场谈判并实地拜访客户,我有信心完成这个目标。

通过回顾目标,可以快速进入状态,全体员工都朝着一个方向前进,从而进入复盘的下一步。

对比结果

将结果和预期目标对比,从而找到实际结果和预期目标的差别。做这样的对比是为了发现其中的问题,找出出现差距的地方,并找出出现差距的原因。

业务员们都超额完成了预期目标,比公司预期目标增加了1500万美元的销售额。

通过结果对比,业务员分别说出各自完成的目标,就能很快进入年初定目标的思想情境当中,也能清晰地看到最后的结果,能从全局把握业务的“开局”和“终局”,并可以开始回忆是哪些地方出现意外和惊喜,什么是需要特别关注的现象。这样就能在后面叙述的过程中,重点清晰,主次分明,让听众也有心理准备。

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