参加不同的展会，举办方都会设立不同的参展资格。也就是说，在参展前首先得取得参加该展会的资格。尽管要求不同，但大部分参展都会对参展人员有几个最基本的要求。经总结，通常来讲需要注意以下事项。
(1)提前取得参展资格
我要求参展单位和人员在参加各类展览会前，必须取得参展资格。那么参展资格都包括哪些呢?
在国际贸易中，按照惯例，参展企业必须是具有外经贸经营权的各类企生产企业和外商投资企业。参展人员必须应是主管业务的领导和懂外语的业务人员，展团组每个标准摊位人数一般不超过两人。
如果是赴国外参展、办展活动，还需要经外经贸部审查批准。
(2)审批程序
具体审批程序采取预审和终审两种形式：预审是对主办单位开展前期准备工作的审批；终审是根据审批条件，视准备工作情况予以许可的审批。
终审材料包括：参展单位名单；展品大类清册；经费收支、国(境)外协办单位情况(背景材料)；资信情况、展览服务能力等。
外经贸部在材料收到之日起1个月内决定是否给予正式批复。主办单位在得到外经贸部正式批复文件后方可开展对外的实质性工作，如发布办展信息、承诺或签订协议，以及办理出国(境)的有关手续等。
值得注意的是，申请单位一经得到外经贸部正式批准，就必须严格执行，不能任意更改。并在展览结束后1个月内将赴国(境)外参展、办展活动的总结报告报送外经贸部，作为下次审批的参考。另外出国展团在人数上、外停留天数上做了严格控制。根据国务院出台的禁止利用公费出国旅游的通知的有关精神，办展单位应严格按外经贸部正式批复核准的人数和在外停留天数办理有关手续，不得擅自增加。这些特殊规定也在某种程度上提高了展会的质量。
可见，虽然依靠网络开发客户的机会越来越多，但是利用传统的交易会，由于更直接，效果更集中，仍是很多进出口商开发客户的一种主流形式。
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