样品订单的制作流程

样品订单和批量订单的制作流程不一样,一般来说样品订单的要求更高。我们会安排工程师做样品,由品质部严格检验后,业务部自身需要再次测试,确保样品能够高质量地发给客户。

业务部下样品生产单→工程部负责样品生产→品质部负责样品→业务部再次测试样品

敲黑板

样品的重要性等同于面试。面试前我们需要把自己从头到脚仔细打扮一番,给面试官留下好的印象。样品也是一样,如果我们因为不够仔细而让样品出现问题,我们在客户面前就会掉价,在同行的竞争中就会失去先机。

样品订单的发货注意事项

样品订单的制作流程和发货注意事项

注意事项包括以下几点:

(1)样品发票的抬头必须写"Sample Invoice”。

(2)如果客户有到付账号,必须事先核对到付账号是否有效,可以打联合包裹(UPS)、敦豪快递(DHL)、联邦快速(FedEx)客服电话核对,他们会问你客户到付账号是什么,你告知公司名字、客户地址、客户邮编后,他们会告诉你此账号是否有效。

(3)考虑到俄罗斯清关非常麻烦,寄往俄罗斯的样品,一般都使用邮政快递(EMS),而且收件人要写个人而非公司,发货之前务必和客户确认好。

(4)寄往墨西哥的样品只能发联合包裹,发敦豪快递会出问题,而且样品上面必须贴“sample only, not for resale(仅作为样品,不再次销售)的标签。发货之前选择何种快递,要根据不同国家的要求而定,必须和客户确认,有特殊要求的,必须按照客户的指示操作。

(5)巴西的样品接收地址必须写清楚接收公司的注册税号,如“CNPJ:xxxxxxx”,所以一般也由私人代收,需要和客户核对。

(6)使用联邦快递寄送含电池类的产品的要求非常多,流程也比较复杂。“联邦SNA运费到付保证函一企业” 第2页、公司营业执照盖章复印件、形式发票盖章3份、装箱单(PL)盖章3份、联邦运单。如果产品是充电的,则必须提供“航空运输条件鉴别报告书” (UN38.3)、“运输测试报告”这两个文件都要盖齐缝章,并且要在首页手写“复印件与原件一致”(签字加盖章),盖章都要是中文章。需要在发货之前打电话给联邦客服向清楚所有要求,以免发货当天因资料不齐耽误发货。

(7)样品快递单的报关:货物价值超过5000元人民币或者重量超过100kg,这两个条件满足其一就需要准备报关资料

(8)如果要寄往中东的某些国家或地区,需要咨询快递公司是否有当地的派送服务。由于政策问题,不是每家快递公同都可以接收快递服务,只能走中东专线。

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