下面我会根据观展与参展的不同，列举需要额外准备的东西。
展会门票
问清楚你要观展的展会门票怎样获取。有些可以直接在展会官网上申请，有些是在现场登记免费或者付费获取，也有的可以向合作的老客户寻求帮助，他们是参展商，可以多注册一个登记牌。有的展会禁止中国供应商进入，这种特殊情况，你需要提前搞清楚，是否能让客户带你进去，还是你压根儿进不去；如果完全进不去，只能约客户到其他地方见面。我去美国观展就曾遇到过这种情况。合作的老客户本来答应带我进去，结果不知道被谁举报了，我被赶了出来，而且展馆在一个酒店内， 我因为没有入住那个酒店，所以在酒店大堂待着都不行。这种情况需要你提前搞清楚，事先入住该酒店，并预约客户到酒店大堂或者咖啡厅等地面谈。
酒店预订
如果是参展，可能你为了省钱，在预订酒店的时候会按照预算来预订酒店，但如果是观展的话，你一定要预订离展馆最近或者展会推荐的合作酒店。因为这样的话你可以遇到很多客户，也方便约客户一起吃早餐或者晚餐，进行深入面谈。
合理安排时间
因为没有固定展位，你处于游离状态，在观展之前一定要提前分配好自已的时间。
(1)提前约好客户，约定时间、地点，每个客户之间可能需要间隔30分钟，以防客户不准时。
(2)在参展之前，取得参展商的分布图，下载参展商名录，从中筛选对口客户，提前预约，约到的客户按照行程表推进，没有预约到的客户，设定参观路线，到他们展位一个个谈。 最好在第一天他们快布置完展台的时候，提前预约他们的主要负责人，或者在每天展会结束前半小时，或者展会结束前一天，他们没有那么忙的时候去面谈。
(3)对于在展会或者酒店随机遇到的客户，你需要睁大眼睛辨别。因为每个入场的人胸前都会挂牌写着公司、姓名、职位，这要求你有足够的行业知识储备，包括与你们对口的客户公司的名字、客户公司的主要负责人的长相，这些需要平时的积累。在逛展会的过程中偶遇这些客户时，你可以上去打招呼洽谈。
(4)抽出时间来拍摄每个参展商的展位图和产品图，以及收集到的参展商的彩页或者宣传资料(包括客户还有同行的，一般午饭时间人比较少，或者每天展会结束前一小时)，特别是新产品或者热销产品以及产品的陈列方式，客户展位主推的产品。这样方便你回国后给公司研发部门介绍市场的最新情况，也方便你自己记忆各个展位及客户的情况。
