除了参展，很多时候我们也会选择观展。这两者有什么区别？在什么情况下我们选择观展？观展业务人员应做好哪些准备？下面让我们一起看看“一个人观展需准备些什么”。
观展和参展的区别是什么
(1)从费用上来说，观展肯定比参展要便宜。因为参展需要展位费，而观展不需要这些费用，我们可以把这部分的费用省下来去做展会杂志、展会刊物等宣传资料。
(2)从人员配置上来说，观展一般由公司老板、外贸主管或骨干一人或两人结伴完成，而参展一般是一个团队共同参与，需要的人员更多。
(3)从客户成交量上来说，观展因为没有固定的展位，所以没办法邀请客户到展位来，不能把公司的一些产品罗列出来。这对观展的准备工作和人员的整体素质和灵活性提出了更高的要求，客户成交的难度也相应地增加了。如果观展的准备足够充分，做到有的放矢，客户成交量也可能比参展还高。因为观展是有目的性、有针对性地邀请客户面谈，而参展可能被动地接触非对口、非专业客户，针对性相对没有那么强。
在什么情形下应该选择观展而不是参展
(1)对于一些新的、公司之前没有参加过的展会，不知道参展是否有效果时，可以先安排人去观展，了解展会的规模， 调研当地的市场，看下一年是否值得去参展，并写出“市场分析报告”。
(2)对于一个需要开拓的新市场，公司在这个市场没有任何客户，不知道如何找到突破口，想了解这个新市场有什么特点，可以采取观展的形式。对当地参展商进行摸底，对展会上的产品进行深度分析，了解新市场的特殊性，找到开拓新市场的突破口。
(3)公司连续多次都设有展位，但是效果不佳，参展变成了“客户见面会”，展位变得不是那么必要。这时候可以选择观展，提前约好客户进行面谈。
(4)做自主品牌的客户或者大型代理商不希望你们有自主展位，他们感到有威胁，你们变成了他们的竞争对手。这个时候，你们选择观展而不是参展更有利于与现有客户稳定和长期地合作。
