外贸进出口管理信息系统的功能主要有以下几个方面。
(1)尽可能及时全面地提供信息和数据，以支持达到系统目标的决策；
(2)准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化；
(3)利用指定的数学方法分析数据，可以根据过去的数据预测未来的情况；
(4)对不同的管理层次给出不同细度的报告，以期最快地分析解释报告并及时做出决策。
外贸进出口管理信息系统应该分成两大模块：业务管理模块、各级各层管理模块，含企业内部经营状况信息和预测功能及决策分析支持功能。有条件的还应同时建成企业内部网(Intranet)， 实现公司自己的信息发布系统。
这些功能可细划为如下功能。
(1)建成基本完整的外贸经营管理系统。以进出仓、进出口、报运业务为基础，辅以统计、报表、决策分析等功能，基本覆盖外贸公司经营管理的领域。
(2)提供多种统计报表，为企业高层管理人员提供具体、及时、准确的经营状况信息和决策分析支持(包括销售排行榜)。
(3)拓展外贸企业办公自动化领城。把贸易活动中大量的单证、报表通过计算机实现，方便用户起草、修改、签发、打印和查询。实现单证不经打印而直接通过网络传送。
(4)形成企业内部网(Intranet) 并开发电子公告功能，使公司下属部门能及时通过内部网浏览通知、公告、内部文件、外贸行情和外贸业务案例等内容，并为将来公司加人国际互联网打下基础。
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