在国际贸易业务中,信用证通知的接收是一个关键环节,关系到交易能否顺利进行。
一、直接出口时信用证通知的接收
银行直接通知企业
当企业自行直接出口时,国外开来的信用证会直接到达企业的开户银行。银行收到信用证后,会承担起通知企业的责任。一般情况下,银行会将信用证的正本或复印件交给企业。通常为了安全起见,若没有特殊需求,银行会留存正本,将复印件提供给企业。这既保障了信用证文件的安全性,又能使企业及时了解信用证的相关信息,以便后续安排生产、备货、运输等一系列工作。企业收到复印件后,可以仔细研读信用证条款,核查是否与合同约定一致,如有不符或疑问之处,可及时与银行沟通咨询。
二、代理出口时信用证通知的处理
敦促代理查询与接收
在代理出口的情况下,信用证会开到代理方名下。此时,企业需要积极敦促代理去查询信用证是否到达。一旦代理收到信用证,应要求其尽快传真给企业,以便企业掌握交易进度和相关信息。由于代理可能对企业的客户不够熟悉,在交接过程中容易出现问题,比如不清楚信用证所属企业等,从而导致延误。因此,企业在得知客户开证后,要及时向代理提供准确的客户名称和信用证金额等关键信息,并密切关注代理查询和接收信用证的进度。一般而言,从客户开证到企业收到信用证的时间在一周至十天左右,企业需做好时间管理和沟通协调工作。
三、接收信用证时的其他相关资料
信用证通知书的作用与注意事项
伴随信用证一起交给企业的通常还有 “信用证通知书”。这份通知书由开户银行出具,上面清晰列明了信用证的基本情况,如编号、开证行、金额以及有效期等重要信息,并且加盖有银行公章。同时,通知书上还可能会有 “印鉴相符” 章或类似 “印鉴不符,出货前请洽我行” 的印章。
由于现在信用证多通过电报传递(如 SWIFT 电传),虽然理论上存在伪造风险,但在实际中极为少见。印鉴不符的情况大多是由于操作交接过程中的问题导致。企业遇到印鉴不符时不必过度惊慌,如有必要可向银行咨询了解情况,确保信用证通知接收工作的顺利进行,为后续贸易活动奠定基础。