当货物完成且通过验货后，外贸企业可委托拖车公司进行提柜和装柜操作，在此过程中有以下需注意之处。
首先，外贸企业需挑选安全有保障、价格合理的拖车公司签订合作协议，以便长期合作来保证货物运输的安全与准时性。其次，外贸企业要向拖车公司传真必要资料，包括订舱确认书或放柜单、船公司名称、订舱号、拖柜委托书、装柜时间、柜型与数量、装柜地址、报关行以及装船口岸等信息。
特别要注意的是，如果有验货公司监督装柜，外贸企业必须明确声明其不能晚到，同时要求对方回传一份上柜资料，资料中需包含柜号、车牌号、司机及其联系电话等详细信息。最后，外贸企业还需向工厂传真一份装车资料，资料上需明确列出上柜时间、柜型、订舱号、订单号、车牌号以及司机联系电话等内容。
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