在准备参加展会时，建立展品数据库是一项重要的工作。它可以帮助参展商更好地管理展品信息，提高展中工作效率。
建立展品数据库：
数据录入
首先用数码相机拍摄展品图片，然后分类导入展品数据库，自动按编号建立展品档案，内容包括：
□大幅、清晰且缩放比例合理的彩色图片。
□完整的产品规格。
□特点、功能及好处。
□颜色、尺寸及材料。
□款式及选择。
□最低订货量。
□交货方式。
□价格、付款条件。
□装箱资料。
□供应商来源。
制作样品条码管理
完成建立展品数据库后应运用条码器管理，批量制作所有样品的条码标签，用条码打印机打印到不干胶纸上。将每个编号的条码标签贴到相关样品实物上。展中买家喜欢什么样品，只要用手中的条码扫描器逐一扫描入电脑，上述信息即刻呈现在眼前，这将大大提升展中报价时的工作效率。
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