外贸谈判是一项复杂但有章可循的工作。可以将其步骤拆解为五大模块，以此提升谈判能力和订单转化率。
需求探讨
了解客户需求是谈判的首要任务。不能盲目推销，要明确客户真正想要什么。这不仅包括显性需求，更要挖掘隐性需求。比如，若客户想买小型车，可能其隐性需求是方便停车用于接送孩子，这时推销拖拉机就完全错误。售楼也是如此，要通过引导性和开放性问题，把握客户是刚需小户型、改善大户型，还是更在意价格、楼层等。这需要长期锻炼谈判能力。
痛点挖掘
要分清 “痛点” 和 “痒点”。痛点是必须马上处理的问题，关系到项目的成败，就像受伤需处理伤口；痒点则没那么急迫。处理客户痛点能推动项目成交，只处理痒点而忽略痛点，项目很难进展。比如客户对品质没信心，价格就可能只是痒点，盲目降价无济于事。
方案制作
针对客户痛点制定方案才有价值。若价格高是痛点，就降低成本、削减开支；若包装不结实，就研究加固包装；若物流成本高，就优化包装和装柜方式。方案要围绕打消客户顾虑展开，这样谈判才有意义。
问题处理
谈判中会遇到各种问题，如交货时间变化影响客户销售计划。这种情况需妥善处理，否则可能酿成大祸。要积极提出处理方案，比如部分货物空运、部分海运，减少对客户的影响，处理问题的能力对谈判至关重要。
临门一脚
当一切就绪客户却不确认订单时，需临门一脚推动成交。这可拆解为 “引导” 和 “诱惑”。比如对微波炉餐盒德国客户，可告知产品符合德国市场标准是 “引导”，降低预付款、调整 MOQ 促使其今天确认订单是 “诱惑”。
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