报价是货代业务员在销售过程中的关键步骤，开始询价的客户，证明你已经在他们的心中有了一定地位。这时报价就是成败的关键。需要报价的客户分为两种：第一种是报价给国外客户；第二种是货物已经备好，准备出运，通过比较价格，选择货代公司。
第一种报价给国外客户，对于货代业务员来说需要提前了解清楚，报几个不一样的船公司，或者将航空公司的价格给客户参考。一般需要报低中档的价格，并且把由于时间影响价格变动的因素告知客户，以便让客户提前有所预估。也就是从一个外贸业务员的角度来为客户考虑，怎样估算成本最合适。这样外贸人就会认为你很专业，并且一直为他们考虑，更加加重了你在他们心中的分量。由于外贸的报价和货代的报价一样，成功的毕竟占少数，所以一定要不厌其烦。因为你是在帮助外贸人谈客户，他们只有谈下订单，才能有给你的托书。切忌急功近利，觉得报几次没有收获，就不理会人家的询价，或者马虎应对。那样即使人家后来接到了订单，也不一定会选择你。
第二种是拿着单子确认运价的客户，可以先确认几个比较准确的价格报给客户(一般客户都需要你第一时间报价)；再旁敲侧击地了解一些具体情况，对船(飞机)有什么要求、货物的准确数据、对运输的时间有没有限制或者一些其他的特殊要求；然后根据这些信息，推荐一个适合的价格给客户。不管最后有没有成功合作，注意跟踪了解情况，但别去诋毁别人的报价，竟争是公平的，选择权在客户那边。
不论哪种形式的报价，切忌报出去价格之后又调整(除非客户已经决定给你做，需要你再申请一些价格)。不管客户怎么压价，请坚持自己的底线.因为你这么容易就降价，客户就会认为中间还有价格可以谈，只要你保持的是正常利润，就请坚持自己的原则。记住自己每次报出去的价格，虽然现在电脑可以存储聊天记录，但还是不如写下来保存的有效。特别是你自己感觉比较重要的客户，最好将每次的报价都做详细的记录，下次客户再问你的时候就知道自己前面的报价，这样才能更好地做出以后的报价。
报价要求胆大，就是需要坚持自己的原则。报出去了，只要是正常利润，就不要害怕被别人抢而突然降价，那是货代业务员的一种魄力。心细，就是货代业务员就应该比别人做得更多一点，只有你对客户越了解，客户才会越来越信任你。如果你连客户前一次询问你的价格都答不出来，那么你怎么让客人相信你能很好地完成他们的托付呢？所以胆大心细是对报价最好的诠释。
