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外贸实操里常会弄丢报关单退税联、核销单退税联，这两类单据补办不能直接去找海关、外管局办理，必须先走主管退税部门开具对应补办证明。两份单据有着各自的申报时限、提交材料清单，企业提交资料后，税务部门会核对退税申报数据，确认货品还未办理退税，就会在四份申请报告盖章留存一份，剩余三份交还企业用于后续对外补办手续。

一：报关单丢失补办的管理规定

出口企业货物报关离境后出口报关单（退税专用联）丢失的，在到海关补办出口报关单之前，需先到退税部门办理补办报关单手续。

1．纳税人申请

申报时间：从货物报关出口之日起90日内。

申报资料：《关于申请出具〈补办出口货物报关单证明〉的报告》（一式四份）；出口货物报关单（其他未丢失的联次）；出口收汇核销单（出口退税专用）；出口发票；主管退税部门要求提供的其他资料。

申请部门：主管退税部门。

2．税务机关受理

退税部门接到纳税人的申报资料后，将纳税人申报的需补办的报关单号与企业已申报的退税数据进行审核，如果企业未申报退税，则在《关于申请出具〈补办出口货物报关单证明〉的报告》中签字盖章，并留存一份，其余三份返纳税人。

二：核销单丢失补办的管理规定

外贸企业遗失出口收汇核销单（出口退税专用）在向主管外汇管理局申请补办之前，需先到退税部门办理补办核销单手续。

1．纳税人申请

申报时间：申报不需提供核销单的企业自货物报关出口之日起180日内；申报须提供核销单的企业应在90日内。

申报资料：《关于申请出具〈补办出口收汇核销单证明〉的报告》（一式四份）；出口货物报关单（出口退税专用）；出口发票；主管退税部门要求提供的其他资料。

申报部门：主管退税部门。

2．税务机关受理

退税部门接到纳税人的申报资料后，将纳税人申报的需补办的核销单号与企业已申报的退税数据进行审核，如果企业未申报退税，则在《关于申请出具〈补办出口收汇核销单证明〉的报告》中签字盖章，并留存一份，其余三份返纳税人。