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有的外贸企业既有进口业务，也有出口业务。涉及出口业务的企业，需要在税务局办理出口退(免)税备案。

出口退(免)税备案共有两种方式，第一种是单机版，第二种是在线版。

一、单机版

以单机版外贸企业为例，下载安装退税系统，然后进入向导里的备案申请，点击出口退税备案，进行数据填写。

填写数据后，根据向导生成电子数据，打印表单，将生成的电子数据存放U盘报送到税务局柜台或者将数据通过电子税局的离线申报上传。

二、在线版

以在线版外贸企业为例，登录到国家电子税局，进入“我要办税”，然后进入出口退税管理模块，选择点击出口退(免)税企业资格信息报告。

点击在线申报，选择数据采集，填写相关数据后，保存上传，完成备案。