外贸验货的具体流程。

1、我们自己验货的目的就是要了解工厂生产的产品,挑的时候最好是宽一点,最好的一批货东两箱,西抽两箱,加强随机,不要到时候工厂作弊,你们不知道,你们可真惨!

2、东挑西挑总算挑出几箱,先记下箱号,然后检查纸箱是否有破损、纸箱是否专用外贸纸箱(有专门商检号)啊,纸箱是无订的还是有订的(欧洲的喜欢用无订),美国的一般用有订带的),有没有要求(黄色胶带,透明胶带,欧洲人喜欢用自动的,因为自动打包机是无订的,美国有没有要求(黄色胶带,透明胶带,牛皮纸带)

3、确定纸箱是否完好后,打开纸箱,不料,还有内盒,拿出合同继续比较对,看看内盒上面是否需要什么印刷啊,标贴啊,如果有条码还要找扫描机来扫描,如果有条码还要找扫描机扫描。箱体内如客人对封箱胶带有要求时按客人,如无要求横封一道也差不多,能省时省吧,钱难赚啊!

4、见货有遗憾的是彩盒,对于彩盒一般在制作前已经和客人确认过,你要比较对的是色差问题,如果修改多了你还是要仔细比较一下整个彩盒的文字印刷,对于整个彩盒文字还是要仔细比较一下,才不会担心万一呢!再对照合同看看上面的其他要求,最常用的就是贴标贴,标贴上有UPC注意要扫描。

5、说了这么多废话,进入主题——验货!首先看看单个产品的包装,是PB,还是PB/HEADER,塑料袋的封口严实,订有正不正的吊卡,客人是否需要订书,PB的材料是否有要求,PB袋的材料有没有要求,PB袋上有没有印刷,印刷内容有没有错误,要不要有警告标,有没有要求UPC码和货号有没有要求,必须要与客户保持一致。检查产品包装后,取确认样品作对照,目测地点作目测,在工具所在的地方用工具,原则上应与确认样品一致!这儿最麻烦的可能就是产品的质量出现了问题,如果严重的话那肯定是不能出货的,怕的是哪些不上的货,出也可以不出,这个时候要看客人的实际情况而定,否则就是不能出货的。假如你自己没有握紧,多带几个样品回公司,交给领导或经验丰富的前辈来判断货物的去向!

6、填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签上大名,然后叫工厂负责人签上大名。告诉他们收拾残局,你们则收拾行李,不要忘记东西哦!

大致步骤就是这些步骤,因产品可能不同的步骤而异,还有许多环节也不一定要,检验三大宝----确认样,合同,还有最重要的经验,有些常识的问题在合同和样本中不一定会出现,因为太熟悉,容易忘记,而对于新手来说,常识对他们可能一点也不了解,所以新人验货还要多问,多听。