(1)提交进口单据：收货人向货代提供进口全套单据，货代查清此货物的船公司承运人、船代以及在何处可以换取提货单(小提单)。进口单据一般包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
(2)换单：货代指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。凭已背书的正本提单(如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
(3)报检：检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。
(4)报关(清关)：收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关。报关资料包括带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单。
(5)办理设备交接单：货代凭已背书的正本提单 (电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。设备交接单是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。注：拼箱货 (CFS条款交货)，凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。
(6)提箱：货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
(7)提货：货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单)，提货时用小提单和分单到码头提取货物。
