在许多跨境电商卖家来看,仓库库存盘点是一件简单的事情。可以通过计算材料的成品数量、记录产品名称和数量来完成。然而,在实际工作过程中,会有许多不合适的账本。这种情况主要是由于一些细节没有完成。以下就和卖家们分享盘点库存时为什么会出错?

一、库存前准备不足。

除临时库存外,每次定期或大规模库存前都要做很多工作,如库存、文件收集、会计库存和库存人员安排等。正是这些基本工作经常被忽视。

1)在财务调整之前,账户库存没有检查相关数据。每个仓库通常都有一些临时的非文件紧急货物。财务基础是金额,但仓库的数量不可避免地会导致一些差异,需要提前统一检查。

2)单据收集确定库存时间后,仓库负责人未与相关人员调整发票截止日期,但在库存过程中收集了仓库发票,但不知道每个单据都会有流通时间。例如,回到仓库。在路上和生产线上的物品等。

3)仓库区域的混乱配置是由于库存中除仓库管理员外,其他相关部门的人员可能不习惯仓库,仓库管理员很容易在拥挤的仓库区域混淆其他人员。

4)库存负责人的安排很混乱。库存前没有详细的库存计划,负责人的分工也很混乱。这是库存中的一个人和几个职位,但有些人无所事事。一些仓库区域提前完成,但一些仓库区域行动缓慢,一些仓库区域没有人,这很容易导致磁盘和数据的错误。

二、盘点中的问题。

1)相关部门人员监督不协助库存的相关部门人员往往认为与自己无关,除了不熟悉仓库区域外,也不认真,通过现场。仓库管理员故意隐瞒或过于自信,并迅速进入库存。

2)库存时,临时进出货物应尽量保持仓库处于静态状态。然而,在企业的实际运营中,临时进出货物是不可避免的。处理不当不仅会影响运营,还会导致库存数据错误。

3)盘点中的数据错误盘点时仍会出现错误,即使盘点错误,无论人们是认真的还是会出现一些错误,特别是在交叉盘点的情况下。

三、盘点后的分析。

库存后的感觉往往很简单,但库存分析是最重要的环节。各种仓库在库存中存在相应的库存差异,往往使库存人员作为救命稻草进行分析。不同的账户差异有各种各样的原因,不能简单地在允许的范围内带走。卖家的经营也有不规范的地方,导致库存人员将差异归咎于过程或部门之间的标准。

众所周知,仓库存货账户一致,会计一致,库存数据不准确将直接影响卖家店铺的正常运行。仓库库存实际运行存在诸多问题,容易造成库存误差。所以卖家需要小心!希望上述内容对卖家开店有帮助。连连跨境支付始终关注卖家的每一件小事,在以后的文章中也会带来关于相关方面的文章帮助卖家更好的运营。