对于缺乏经验的外贸业务员来说,参展广交会并在展会现场跟进客户是具有挑战的。他们在跟进客户的时候可能会遇到一些问题。下面来看看广交会展会现场跟进的常见问题解答。

参展广交会

(1)聊得好的客户,跟进后客户没有回复?

正常。客户必须谈论许多供应商,可能仍在选择中,也可能在与大家交谈后在展览现场遇到TA感觉更合适的供应商。如果大家和客户谈得很好,客户没有回复,建议打电话询问,让客户敞开心扉,告诉客户大家目前的情况,以防止大家一直催促并且影响客户。

在为期5天的展览中,建议大家通过电子邮件联系两次,即使是AB客户。应该给客户一点时间和空间,不要强迫他们太紧。

有些地区的用户反应很慢,比如拉丁美洲的中东地区,他们估计很慢,不用担心,说他们会立即给下订单,项目特别紧急,也可能会让大家等三个月。当然,这是不确定的。

(2)找不到话题和客户聊天,怎么办?

有很多朋友在除了和客户谈论工作,似乎没有其他话题可以谈论。跟进客户,总是各种催促工作会让他们很尴尬。

事实上,处理这个问题并不难。只有两点:一是换位思考。如果大家想和别人交流,大家希望别人和自己谈论什么话题?另外一点是了解客户的喜好。

一般来说,除了谈论天气以外,还有读过什么书,什么电影,听过什么音乐,最近学了什么,品尝了什么食物,或者他们正在构思写一本书(大多数外国人说他们在写书)等等,这些都是可以谈论的话题。

如果大家和客户有良好的关系,可以谈论一点半的隐私话题。所谓的半隐私话题是熟人知道的信息,如客户的家庭状况、年龄、客户偏好等非公开信息。虽然有些信息可以通过社交媒体获得,但大量的半隐私信息是指社交媒体中可能没有提到的更深入的细节。大家必须谈论工作,但客户也是人,而不是工作机器。大家应该提供的情感价值仍然必须提供。

注:尽量在工作邮件中工作。最好通过社交媒体进行其他闲聊。长期写与工作无关的话题可能会给客户带来灾难。

(3)不知道如何掌握客户跟进的频率?

一般来说,AB类新客户可以每周跟进一次,CD类客户可以每两周或一个月跟进一次。如果进展到一个非常重要的节点,比如任何问题都差不多,就会卡在某个问题上。如果客户没有在这里回复,建议直接打电话。

不要催促太紧,反而会引起客户的反感。更多的是每次联系都提供有用的信息。

对于缺乏经验的外贸业务员来说,参展广交会并在展会现场跟进客户是具有挑战的。在跟进客户时,他们可能会遇到一些问题。本文提供了关于客户无回复、找到合适话题和掌握跟进频率等常见问题的解答,帮助外贸业务员更好地应对展会现场的挑战。

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