跨境电商业务团队需要的基本角色包括:网店定位运营、产品服务开发(数据分析与应用)、海外流媒体营销、电商视觉营销策划、销服务跟踪岗(产品服务优化和商品库存管理)等。

跨境电商团队

1.贝尔宾的团队角色理论与运用

贝尔宾团队角色理论,即一支结构合理的团队应该由九种角色组成,高效的团队工作有赖于默契协作。团队成员必须清楚其他人所扮演的角色,了解如何相互弥补不足,发挥优势。成功的团队协作可以提高生产力,鼓舞士气,激励创新。几乎每个人都是数个角色的混合体,并都有其主要和次要的角色。贝尔宾提出9个角色,分3大类:第一类,以行为为导向;第二类,以人际为导向;第三类,以动脑筋、劳心费力为导向。1988 年贝尔宾协会发布了一个软件 Interplace,可以在这个平台上测试某个人的类型。

行为导向类分3个角色,第一个角色是完成者,坚持不懈,注重细节,性格比较内向,但喜欢亲力亲为,什么事都自己干;第二个角色是执行者,执行者特别自律,很喜欢努力工作,喜欢用系统的方法解决问题,而不是靠情感去解决问题,执行者会比较一板一眼,他会把个人利益和团队、组织利益密切地结合在一起,领导通常很喜欢这类人;第三个角色是塑造者,有旺盛的精力,追求成就感,性格比较外向,很顽强、自信,但当他受到挫折时,情绪会比较敏感,他喜欢跟人争吵,吵什么呢?就事论事。

人际导向类又有3个角色。第一个角色是凝聚者,性格温和,在团队里大家都很喜欢这类人,是最佳的倾听者。但性格比较优柔寡断,外界环境压力大的时候,比较难做出决策。第二个角色是协调者,在团队里比较成熟,大家都容易信赖这类人。这类人能够快速地去识别每个人有什么优点、有什么缺点。协调者往往不是最聪明的人,但他有远见,愿意牺牲自己短期的利益,去支撑伙伴长期的发展。第三个角色是外交家,他很热情,特别会跟人谈判,

劳心费力导向类也有3个角色。第一个角色是审议员,他很谨慎,做决定比较慢,具有特别强的批判性思维,只要是他做的决定,基本不会错;第二个角色是智多星,创造性很强,充满了发明创新的能力,但耐力会比较差,不太擅长跟人打交道;第三个角色是专家,专家为团队带来珍贵的知识和技术,往往内向、焦虑、自我驱动、专注并投入,弱点是思想单一,对他人的目标缺乏兴趣。

贝尔宾强调一个高绩效的团队,这九个角色都得有。那是不是就意味着我们的团队至少九个人呢?不一定,一个人可以承担多个角色。而且随着团队任务的变化,每个人的角色也会发生变化。在某些特定的时候,团队里的某些角色应该最强。比如说团队刚刚建立的时候我们更需要行动者:当任务完成的时候,我们更需要凝聚者,因为这个时候大家都放松了,人心容易涣散;在遇到危机时,我们需要多角色共同努力,解决困难,那么协调角色就最重要。

案例 10-8

记一位在两年之内成为销售精英的外贸新手

团队业务员C,实习期就在我们公司,是应届毕业生,新手业务员。谁也不曾想到,从第二年开始,她的业绩飞速上升,培养了一个公司排名前三的大客户,以及多个优质 OEM客户和品牌客户,成为部门业绩第一的员工。她的收入也成了公司同龄人中最高的,凭自己的能力,买房买车,结婚生子,工作生活两不误。她的经历,被老板当成招揽新人必讲的一个故事,是团队的榜样、大家学习的对象。关键是,团队成员对她是真心地折服。她休产假期间,就有同事主动帮她承担工作。

首先,C很幸运,第一份工作就找到了自己喜欢并擅长的。她天生是个做业务的好苗子,她的英语很好,无论是口语还是写作,思维敏捷,精力旺盛,吃苦耐劳,这些都是成为一个优秀外贸业务员的基础。

C有一个最大的特点,用她的话说是“脸皮厚”。她没有一般人的顾忌和畏手畏脚,她受得了批评,挨得了打击,心态摆得平,不会太在意别人的评价,也不会因为客户怀疑她是新手,而不敢去做。不管客户有多难缠,一样会勇往直前,耐心应对。

作为新人,一开始难免对客户的需求了解得不精准,不太懂产品知识,沟通有些纰漏,让工厂其他部门抱怨,有些业务员情绪上就会受到干扰,不去碰雷区了。她没有这种心理负担,照样去做,边做边改。客户订单出了问题,她认罚,但照接,不怕。有些客户拖延付款,她可以一直打电话,或者上门要账,不怕拒绝。

当她做的事越来越多,被看到的缺点也就越来越多,纠正的越来越多,提升速度也就越来越快,而有些业务员过于保守,刻意避免犯错,只做稳妥的生意,速度就没这么快。当然,这必须有管理者的监督,允许员工试错,甚至还需要牺牲部分客户来给员工练手,说起来很残酷,但要有一个底线和把握度。

C的执行力很强。她一天可以处理很多事情,她受不了卡顿,在她的字典里没有“拖延”二字。每件事都是高效解决,工作时异常专注,她这个年龄中很少有这种状态的。她的有些客户,因公司业务调整给其他部门的同事去跟进了,但客户体验过她的节奏之后,已适应不了其他人的节奏,常嚷嚷着要换回,愿与她合作。

C善良认真。进公司的第一年,她只是做别人的跟单,收入很低,但她依然认认真真`把事情做好。不管其他同事让她做什么,她都踏踏实实去做,用她的话来说,她享受有事做,最怕闲下来,天生劳碌命。她会把别人对她的一点点好放大,忘记别人的不好,所以她几乎从不抱怨,不计较付出,不计较得失。每次去中国香港、去韩国,她都成了别人的免费代购。因为她的英语很好,其他人有翻译需求都来找她,她从不拒绝。

C非常勤奋。可以说是部门最努力的一个,我布置的任务只有她会不折不扣,100%去完成,客户的事情,她最为上心。有次跟她一同去泰国出差,我睡了一觉醒来发现,夜里两三点了,她还在给客户做资料,白天照常要去走市场。

C还有一个难得的特点,就是她的定力很强,眼里只有目标,只有她手头上的事情,不在意身边不相关的任何事。她不需要你特别去鼓励,她的目标就在那里,她很少会受到周围环境的影响,更难以被负能量所侵蚀。

她的真诚、坦率、高效率,着实赢得了不少客户的喜欢,并与她建立了长期合作关系。她的客户满意度也是部门第一,她销售的产品客单价都比其他人高,可客户却心甘情愿买她的单,对她的服务赞不绝口,哪怕之后知道她的价格略高,依然找她合作其他项目。与优质客户建立起朋友关系,深挖需求,业务最核心的工作是研究需求和强化交际,对此C是贯彻得最彻底的一个业务员。

带着团队一起,走近客户的内心,成为他们的好朋友,这也是外贸业务这份工作带给我们的一大温暖和动力。《安家》中有一句台词印象非常深刻:我要安顿好每一个走向我们的人。我们看着一个个客户从起步到壮大,一步步成长起来,满满的喜悦感和成就感,在这个旅途中,也是一次次见证我们自己的成长。

其中印象尤为深刻的是C的一个韩国客户,现在已成为我们公司业务量排名前三的客户。他从 2017年10月展会第一次接触我们,也是第一次接触这类产品,他们的品牌也是当时才成立不久的。我在帮她梳理客户的同时,发现了这个客户,当时刚好确定第一个款式的订单,而这个款式是公司的旗舰款,很少同行有这类产品。看客户背景资料介绍,此客户才刚入耳机行业,一个新品牌,一开始就上高端的产品,依我以往的经验,要么是他!们的品牌策略非常清晰,尤其是有细分领域的规划;要么就是不太懂行,决策者是音乐发烧友之类,带着一点产品情怀,试一试“水”。

当时C也不太清楚这个客户的更多背景,她还没有被引导,要怎么去挖掘客户的背景,怎么去建立长期战略伙伴关系,只停留在客服阶段。等梳理完一系列客户资料、初步做了市场分析之后,我判断韩国市场有很大的前景。于是决定和C去韩国出差。

这也是我们的第一次出国出差,8天时间,拜访了十几个客户。因为是第一次拜访,我们当时也不是很懂市场走访,也没有计划陌生拜访,大多数客户是先约好、规划好产品的,或者让客户带着我们走访当地市场。

其中有一位客户是陌生拜访的,上门推销,最后成交,这得益于C的“厚脸皮”。而与这个客户的故事也是从这次出差开始,彼此加深信任和了解,进入深度合作。这两年的时间,从第一个款式合作开始,到合作了六个款式,每个款式他都能做成爆款,他们的品牌更是在当地的细分领域做出了知名度。客户与我们更是成为除生意之外惺惺相惜的好朋友。

C当时对产品和业务并不熟悉,但她有一股执着劲。第一天,客户为我们接风洗尘,带我们逛首尔的夜市,请我们吃饭喝酒。第三天,给客户说另一款样品到了,约他来拿,又跟他一起去看球赛。第五天,找不到理由了,她就说无聊,不知道干什么,把客户叫出来聚聚。第七天,临走前一天,说老板特意嘱咐,请客户吃一顿饭,感谢他前几天的招待,也算为我们饯行,

就这样,在那8天里,我们见了4次面,吃了4次饭,喝了4次酒,还一起看球赛,每一次都很开心。短短几天,感情快速升温,客户都开玩笑说,我们已经不是生意伙伴,也不是朋友,而是家人了,只有家人才会这么频繁见面,频繁聚餐。

这个客户是一个有十年以上经验的采购老手,他做过外贸业务,也创过业,比我们年长很多。他情商极高,与他相处感觉很舒服、很放松,但他判断人的眼光也很精准,他不喜欢油嘴滑舌的。如果换成团队其他人对接,未必会有这样的效果。

他与C的对接就很愉快,很顺畅,他早就判断出C是新手,但他也看出来了C的认真、用心、真诚,他要给她机会让她做起来。他的业务量已成了我们公司的大客户,却从不见我们老板,不像有些客户,一旦做到一定的量就要跟老板会面,争取更好的条件。他的想法是,他要让服务他的业务员、服务他的团队在公司有影响力。他之前做过外贸业务,知道外贸业务有多么不容易。之后,客户跟我们闲聊第一次见面的场景。那是在一次展会上,最后一天快要结束收摊的时候,其他业务员都放松了下来,三五成群在闲聊,看到长得像中国人的“客户”进展位也不以为然。他来到了我们展位,是C接待了他,用不熟练的讲解给他介绍产品,那也是C第一次参加展会,第一年做外贸。

2.业务团队角色配置

成功的团队,至少要做好两方面的工作:高质量地完成团队的核心任务,并保证团队成员之间的高效协同配合。要想创建这样的团队,管理者就要吸引来优秀的团队成员,促进他们之间的协同配合。人们的性格对自己的工作风格和绩效影响深远,从成员的个性特征出发,根据工作任务所需,搭配不同个性特征的成员,是组建优秀团队的一个视角。

大五人格(The Big Five)理论是西方心理学界公认的人格特质模型,这个理论认为尽责性、随和性、情绪稳定性、外倾性和开放性这五种特质能够囊括大部分人的个性特征,拥有某个明显特质的员工就会展现出相应的工作表现,比如尽责性员工有责任感、可靠、勤奋;随和性员工善良、乐于助人;情绪稳定性员工冷静、专注;外倾性员工爱好社交、有激情;开放性员工有想象力、不墨守成规。下面4个原则是打造团队“个性配方”的基本原则。

①以尽责性和随和性员工为团队主体。大多数团队中,这两类员工都应是团队的主体,因为尽责性员工天性喜欢努力工作,从完成任务中获得满足感,他们可以保证迅速、高质量地完成团队核心任务;随和性员工天性喜欢与人合作,乐于助人,他们可以促进团队的协同配合。这种成员配置还能避免出现有人想搭团队业绩顺风车的现象。

②合理搭配领导者和追随者角色。现代企业中,外部领导对团队的干预越来越弱,团队内部会产生明确的分工,比如有些团队成员的角色类似领导者或协调者,另一些员工的角色则是追随者或合作者。通常,外倾性员工倾向于承担领导者、协调者的角色,而随和性员工倾向于扮演追随者和合作者的角色。管理者也要适当搭配外倾性和随和性员工的比例。

③打破团队思维定式。团队思维是指团队成员长时间在一起工作后,他们之间的想法也会变得越来越相似。管理者可以调整团队的人员构成,打破这种模式,比如引入开放性员工,他们往往不循规蹈矩,喜欢尝试采用不同的方法来执行任务,他们也能扮演批评者的角色,对团队的决策提出新的想法和建议。

④警惕团队中的“坏苹果”。在团队中,成员之间需要密切配合和紧密互动,因此,成员之间会相互影响,就像流行感冒一样。也就是说,某个团队成员的行为不仅仅影响到他自己的业绩,也会影响到他周边的同事,以及整个团队的表现。因此假如团队中存在某个性格非常负面的成员时,将会降低团队的整体水平。比如,如果一个员工非常不负责任,他的这种个性将会影响其他一些团队成员也变得不负责任,使团队无法顺利完成任务。与之类似,当团队中出现一个难以相处的队员(低随和性)时,团队的配合就会出现问题。有研究表明,在一个团队中,尽责性和随和性的最低得分对团队绩效的负面影响非常显著。

就像团队中的“坏苹果”会给团队带来负面影响一样,某些具有优秀特质的员工也可以提升团队绩效的整体水平。在实际情况中,管理者可能无法完全按照自己的意愿去组建团队或替换成员,这时可以通过引入某些具备优秀特质的个别员工来影响整个团队。比如,某个员工在尽责性上具有非常高的得分,那么他在工作中会表现出持之以恒的尽责工作态度,做事极端严谨,从而影响和督促其他员工也以同样的态度进行工作。假如一个员工在开放性上得分很高,他会有很多创新的想法,还会积极向同事推广,从而提升团队的创新水平。

案例 10-9

获得优秀人才的办法,是你比他们更优秀

周瑜十四五岁的时候,就结交了孙策。孙策的父亲孙坚讨伐董卓的时候,把妻儿送到了周瑜家那边。冒着极大的风险,周瑜做主把房子借给了孙策一家。孙策只比周瑜大一个月,之后周瑜助孙策开辟半壁江山,孙策对周瑜也全然真诚相待;孙策去世后又辅佐孙权,打赢赤壁之战,推荐接班人。

我很爱读《三国志》,三国之中,又特别喜欢吴国,喜欢那群朝气蓬勃的年轻人,惺惺相惜,畅快淋漓,于乱世中,摧枯拉朽,能克服惰性和路径依赖,开拓一片新天地。我一直很想找厉害又志同道合的业务高手加入我的团队,加入这家公司一年左右,业务部门经历了一次比较大的变动,我优化了一下组织架构,这时,非常缺乏开拓型的业务员。

当时,我看中了三个,两位是我的前同事,之前共事的时候,对他们的工作能力有所了解,另一位是刚接触不久却很喜欢的一个人。幸运的是,最后这位接触不久的人,成了我的同事。当你发现你喜欢一个人的时候,他(她)也在偷偷喜欢着你,这是一件很美好的事情。S是我找到的可遇不可求的业务高手,什么是高手,是他/她一进来就可以开辟一片新天地的人,不需要激励,不需要寒暄废话,目标感极强,情商又极高,也是第一位不需要我有任何操心的业务员。

S 没有把眼前的利益看得很重,之前招资深业务员,很多因为短期待遇没有谈拢而错过。S是一个有长远规划的人,她自信自己的能力,她清楚,平台和资源这些看不见的价值,远远超过底薪、福利这些看得见的价值。与她的交谈,极其高效,S也是一位有魄力的豪爽的女生,她从零开始进入一个新的行业,真的做到了过往不念,一心一意开拓未来。 S之前在外贸公司待了十年,一直在跟进大客户,像Home Depot,Wal-Mart等,她的项目思维严谨又系统,可以给我们团队很多宝贵的引导。尤其是她对复杂局面的应对能力,是团队其他人的榜样。

S 情商极高,做事周到,她会以别人觉得舒服的方式跟他人相处。来到团队之后,一直主动协助其他同事,毫无保留地引导没有经验的人。操作相对困难的项目,同事有困难了她二话不说就去帮忙,对大家就像知心姐姐一样。2019年11月我要带一个业务员去韩国出差,她考虑到那个业务员是广东人,没有羽绒服,买又很贵,不划算,而韩国很冷,她马上把自己没穿过的羽绒服带过来借给她穿。

S 的逻辑性比较强,在很多决策上的事情,她都可以给出中肯的建议,协助我想得更周到,避免陷阱。S的性格天生适合做业务员,她非常擅长抓重点,找四两拨千斤的点,她对自己也有比较全面的认知,不去碰自己短板内的事情,而是把精力集中发挥到长处上,

她非常喜欢跟人面对面互动,她会自己主动寻找业务机会,主动整合资源,达成目标。在她还没过试用期的时候,她就成交了一个超过百万元的客户。她以突出的业绩表现、低调谦逊的为人风格、逻辑清晰而又踏实的做事风格,被大家普遍认可。

S 也成了我的左膀右臂,她无形之中极大助力了我的团队管理。其实一个人是不是领导者,跟他的职务关系不大,跟其影响力有关,你有能力、魄力、磁场,自然就会影响身边的人。我很幸运找到了 S,还跟她成了好朋友。在困难的时候,她坚定地给我支持,给我能量。

有一次,我问她,为什么当初会选择加入我们。以她的经历和能力,完全有可能找到一个待遇更好的工作。她说经过一番市场调查,选行业、选公司之后,一个重要的原因就是我。她觉得我们的性格很合拍,经历又互补。重要的是,跟着我可以学到东西。

如果说S是相互欣赏、挖来的人才,那么,L的加入,我是始料未及的。L的爸爸是韩国人,2000年就开始在日本留学,之后在日企工作,采购和业务都做过。L是客户帮忙介绍的,他现在成了我们日本市场的专职开拓者。

一次外出,他不停地听一首今年最火的歌--《点歌的人》,他说他要学会,以后教给日本人。我们会吃遍周边有档次的茶餐厅,熟悉每一家的菜色,要到订餐电话。

我们会把日本市场跟我们相宜的客户名单列出来,算好门对门的价格、终端店利润空间、活动空间,做好属于这家公司调性的产品展示PPT。他报价不按成本来算,而是按客户的需求来报,他喜欢把包装和外观做得非常细致。看起来值多少钱和实际值多少钱,并不一样。L会做一个全局的引领者,引导客户一步步按我们设定的节奏走下来。

L 自己订年度销售目标,他有清晰的执行计划。L是一位把生活和工作很好地融合在一起的人,他有自己的生活标准,也会无缝对接到工作中。他说努力敬业是标配,每一件事只要比一般人做好一点点,就可以脱颖而出了。

S和L,都很清晰地知道自己擅长的领域,能力边界、他们不去做自己不擅长的客户,而是专注在自己的优势资源上,借力打力。比如S不做印度客户;L有一半的韩国血统,却不做韩国客户。

我在这家公司两年多,打造了一支王牌业务团队,年龄呈梯形,经历不一样,在一个鱼龙混杂的大环境中,跌跌撞撞闯出了一条路。有时候,遇到一些外部的压力,我所做的事情,也并不怎么被认可,但是我越来越能清晰地看到前方的路。

同事们都觉得我的性格很适合做业务、开拓市场,也很适合带业务团队,整合一群有想法且朝气蓬勃的人。刚做业务那几年,我是一个非常内向且很不自信的人,一度怀疑自己并不适合做销售。但这么多年下来,我克服了很多障碍,坚持了下来,找到方向之后,更是奔跑着前进。因为我知道,你的能力和能量,与你的获得是相匹配的。

相信用心走的每一步,都会成为时间复利。好业务遇到好团队、好领导,才会双赢!


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