高效的客服沟通对沃尔玛卖家来说是非常重要的。对买家信息的回复以及响应速度,是买家选择留下或者离开的一个重要原因!因此,作为卖家,在回应买家的信息询问时,一定要了解并满足买家的需求,解决买家的顾虑。
沃尔玛官方有客服沟通的8条原则,包括4条一定原则和4条不要原则。这些原则,不仅适用于沃尔玛平台,也适用于亚马逊等其它平台,甚至独立站。1、确保在48小时内(包括周末)回复买家
即便不能立即解决问题,卖家也应该及时响应沃尔玛政策(包括“额外休息日”和经营中断时间“Additional Days Off”和Operational Outage periods)。
2、一定要承认买家提出的问题并表示同情
一次道歉可以解决许多问题,也可以帮助他们建立信任。
3、在表达上一定要专业
要对文法和拼写进行仔细检查,在信息中心使用预写模板以迅速作出反应。
4、一定要经常在后台(Message Center)查询信息中心。全部信息都要回复。
5、不要总是使用“自动回复”,这样会导致多次的回复。
身为卖家,应该以最少的来回沟通解决买家提出的问题。
6、谨慎地进行交流,避免误导或过分承诺
当为买家提供解决方案时,清楚地设定期望。
7、不要提供错误的联系资料
及时更新销售中心的联系方式,以便沃尔玛和买家在需要的时候及时联系。
8、不要忽视邮箱里的垃圾箱文件夹
记住把沃尔玛邮件地址放入白名单,以确保所有的买家查询都会通过邮件接收。
沃尔玛官方有参考邮件内容模板,供卖家家参考。当然,绝对不能生搬硬套,或者直接设置为自动回复邮件哦。
要是生搬硬套自动回复,万一违反沃尔玛规定,可能导致卖家权限限制或账户暂停哦!
上述8项原则是沃尔玛平台客户沟通的8条原则,希望对大家的日常运营有一定的帮助。