向货代提供装运港、目的港、柜型、货物名称、询问运价所包含的内容以及船期、航程和是否中转,如果需要指定船公司,在询价时注明即可。
在 FOB 术语下,客户直接指定货代并请货代预订集装箱。如果客户没有直接指定货代,出口的货物体积接近一个集装箱,那么可以直接要求货代报整箱的价格;如果货物量少,直接要求货代报拼箱的价格;如果很难确定是拼箱还是整箱,可以将详细产品名称、数量、体积、重量、港口等相关信息报给货代,让其报整箱价格和拼箱价格,最终根据产生的费用来选择拼箱还是整箱运输。
货代根据外贸公司提供的资料询价后给外贸跟单员报价,如果没有指定船公司,货代一般会给出几个船公司的价格供外贸跟单员选择。
以某公司出口一款男童裤子为例:
订单数量:10 000pcs;包装:50pcs/carton;纸箱尺寸:40cmX30cmX26cm;从上海港口发往国外某港口的海运费:USD1 000/20GP,USD80/CBM。
整箱运输的单个产品运输成本计算如下:
总箱数=10000÷50=200(箱)
总体积=200X(0.4x0.3x0.26)=6.24(m)
20英尺货柜的空间有26m左右,足够装下这10000件男童裤子。
所以采用整箱运输,单个产品的海运费为1000÷10 000=0.1美元/件。拼箱运输的单个产品运输成本计算如下:
单箱体积=0.4X0.3x0.26=0.031 2(m)单箱海运费=0.031 2x80=2.496(美元)
所以采用拼箱运输,单个产品的海运费为2.496÷50=0.05美元/件。
通过对比该批货物的海运费发现,选择拼箱费用会节省一半,所以选择拼箱运输。并且在本例中,整批货只有6.24m,无须计算也一定采用拼箱运输。如果在实际业务中,货物体积较大,但不到一个整箱,这时就非常有必要按照上述方法分别进行整箱运费和拼箱运费的计算和比较,最后选择价格较低的方式运输。