展位布置需要的基本物品主要包括：
(1)招待台：放置资料及名片，参展人员站或坐在招待台一侧，随时接待有意了解的客户(配套物件：参展资料、产品目录、名片、名片架、来宾卡片收集盒、留言本、笔、工作人员座椅两张；若为简单布置，则需提供桌布)。
(2)客户招待桌椅一套(含一桌四椅，样式具体按实际情况定，主要用于与客户详谈)。
(3)饮水机或者大瓶的矿泉水及配套杯、垫。
(4)根据需要布置布景盆栽。
(5)广告牌(主要是公司简介或主推产品介绍)。
(6)展品(含样品及模型，主要是展示公司的主营项目或主要推荐的产品)。
(7)布景板(数量按现场墙壁数及布置方案定，但尺寸以覆盖整个布景墙为佳；若展出样品也上布景墙，需预留空间)。
(8)产品介绍电视(根据公司需要，播放介绍公司或产品的视频，比较能吸引客人注意)。
(9)配置人员：若以产品介绍为主，应配技术人员及接待人员各一名；若以招商为主，则应多配备一名商务人员，以方便洽谈相关业务。
(10)配套小工具：剪刀、装订机、泡沫粘胶、封条带(警戒带)、拖车、接电板、笔、餐巾纸、夹子等。如果需要撤展，最好不用泡沫粘胶，而是用夹子或透明胶带。
产品资料、名片、招商资料、促销品等必须提前准备好，并且准备充分，同时要考虑准备名片箱、登记本等搜集信息反馈的物品。在展位面积允许的情况下（两个或四个标准展位)，可以在展位内放上谈判桌椅、饮水机、装饰花卉等，布置得柔和一点。这从形象上可以提高企业的亲和力，能让一些对产品有兴趣的观众逗留的时间长一点，同时也会吸引更多的观众前来了解，因为观众普遍具有好奇和从众心理。
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