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在进行货物运输保险投保前，投保人需准备好信用证、货运提单、商业发票、装箱单等相关单证。

在进行货物投保时，外贸企业需在保险范围与保险费之间寻求平衡，这就需要对面临的风险进行评估，判断哪种风险大且易发生，再结合不同险种的保险费率权衡选择。

保险金额是投保人对出口货物的实际投保金额，保险费则是投保人应缴纳的相关费用。

根据合同贸易术语，出口企业办理保险工作重点有所不同。以 FOB 或 CFR 术语成交时，保险由买方负责，外贸跟单员需催促买方及时办理；若采用 CIF 术语，卖方自行办理保险，跟单员要全程负责。

外贸企业在领取检验合格证书时有诸多要点需注意。

外贸跟单员填好 “中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单”，经认可报检员签名并加盖公章后，在货物报关前 10 天，连同出口合同与信用证复印件、发票、装箱单、厂检单等必要证件向国家质检总局提交申请。对于检验周期长的商品需预留更多时间。

报检单需统一进行预录入，并加盖报检单位公章或已备案的报检专用章。在报检前，报检人员要认真审核录入的报检单，确保报检内容与随附单证一致，且在 “报检人声明” 栏签名。

在进行报检申请前，出口企业需将各类所需单证资料准备齐全。不同商品报检要求的资料各异，企业务必细心准备。

出口商品报检有明确的时间规定，最迟需在报关或装运出口前 10 天向商检机构办理，对于像羊绒、谷物等检验周期长的商品，还需加上抽样、检验、化验等工作所需时间。

跟单员在收到提单样本后需仔细核对，确认无误后向船公司书面确认提单内容。若提单需客户确认，则要先将提单样本传真给客户，待客户确认后再让船公司出具正本提单。提单样本通常在船开后出具并传给托运人。由于可能存在打字、排版等错误，托运人需认真核对确认并回传 “确认无误”。