在进行货物运输保险投保前，投保人需准备好信用证、货运提单、商业发票、装箱单等相关单证。
一、投保形式
预约保险
专业出口贸易公司或长期出口货物的企业可与保险公司签预约保险合同。属于合同约定范围内货物起运时，保险公司自动承保。每批保险标的出运前，投保人填制起运通知交保险公司。有出口货物运输预约保险合同和预约保险启运通知范本可供参考。
逐笔投保
未签预约保险合同的企业，出口货物需逐笔填投保单投保。
联合凭证
陆运、空运出口到我国香港和澳门地区可用 “联合凭证”。投保人交四份给保险公司，保险公司盖章注明险别、金额和理赔代理人名称后退回三份，自留一份结算保费。
二、填写投保单
办理投保要填 “运输险投保单” 一式两份。一份保险公司签署后给投保人作承保凭证，一份保险公司留存制单。投保单内容包括投保人名称、货物名称等。投保单需如实认真填写，填写要点明确。
三、提交投保单
事项准备好后，出口企业将投保单和相关文件交保险公司。保险公司签发保险单或凭证并计算保险费。单证五份，一份留存，投保人付清保费后拿四份正本，投保完成。
四、交纳保险费
投保人按保险合同按期如数交保险费，有一次付清、分期付款等多种方式，如现金支付、票据支付、汇付和托收等。
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