在进行报检申请前，出口企业需将各类所需单证资料准备齐全。不同商品报检要求的资料各异，企业务必细心准备。
一、出口合同
出口合同（或售货确认书）作为交易的书面确认文件，报检时需提供复印件或副本，必要时提供原件。若有补充协议要提供协议书，有修改则需提供整改书。
二、信用证
信用证是报检必备单证，企业要按要求提交复印件或副本，必要时呈交原件。如有修改情况，还需提供修改书或更改函电。
三、包装检验合格单证
对于危险或法定检验范围内商品，申请品质、规格等检验时，企业必须提交检验检疫机构签发的出口商品包装性能检验合格单证。
四、相关证书
对于需办理卫生注册和出口商品质量许可证的商品，报检时企业要提供检验检疫机构签发的卫生注册证书或出口质量许可证编号及厂检合格单。如冷冻、水产等需办卫生许可证的商品，要交附卫生注册证书和厂检合格单。
五、其他单证资料
样品：若合同凭样品成交，需提供经国外买方确认的样品一份。
换证：经发运地检验检疫机构检验合格且在口岸换证的，要交附 “出口商品检验换证凭单” 正本。
重检：首次检验不合格返工后重检的，需交附原检验检疫机构签发的不合格通知单和返工整理记录。
自行检验：经生产经营部门检验的，应提交检验结果单。
重量鉴定：申请重量 / 数量鉴定的，要交附重量明细单、装箱单等。
积载鉴定：申请积载鉴定、监视装载的，应提供配载图、配载计划等资料。
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