报检单需统一进行预录入，并加盖报检单位公章或已备案的报检专用章。在报检前，报检人员要认真审核录入的报检单，确保报检内容与随附单证一致，且在 “报检人声明” 栏签名。
报检单填写基本要求
通常每张申请单只填写一批商品。
申请日期和时间必须精准无误。
所有项目应填写完整、译文准确，中英文内容保持一致。
收货人、发货人及商品名称要与合同和信用证一致，且需填写全称，不可随意简化。
商品名称要严格按照合同、信用证所写的具体名称填写，不能自行简化或更改。
商品数量、重量、规格，除合同、信用证有规定或遵循国际惯例外，均采用国际标准计量单位。
货物总值一般填写出口成交价，无出口成交价时（如出口预检）可填国内收购价。
包装要求主要填写运输包装类型，如合同、信用证有特殊包装要求，需按要求填写。
涉及两个以上检验鉴定项目时，需在 “备注” 栏注明是单独出证还是合并出证。
运输工具、装运港、目的港按提单或装运单填写，若有转船，要详细填写转船地点和船名。
批次号和唛头按商品包装填写，做到单证相符。
证书的文种、份数需明确写明。
若对检验证书内容有特殊要求，应在检验申请单上声明。
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