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货物备好在办理清关事宜的同时，安排货物在货代提供的入仓通知书上注明的时间前入仓。散货送到货代指定仓库，整柜装柜封柜，其他事情就由货代、报关行等相关人士负责了。

报关是指办理货物进出境手续及相关海关事务的行为。凡是进出境货物都需要办理报关手续。

报检报关都属于通关手续，是货物出口必须办理的事项。

货物做好后要及时验货，以便按时发货。 一是按照当初和工厂的确认单和客户签的订单，仔细地检查货物，保证货物是按质按量完成的，包装是按照要求做的，不缺少唛头。

备货在整个贸易流程中起到举足轻重的重要作用，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:货物品质、规格，货物数量，货物的包装，备货时间等。

确定寄样后，寄样的费用由谁支付也是一件比较麻烦的事情，处理不好可能前功尽弃。有的外贸SOHO怕得罪客户，不敢收样品费和快递费，这样在一开始就输给客户半招，陷于被动局面。

收取订金是必须的，不管是老客户还是新客户，也不管客户的公司规模有多大，你们关系有多好，这一项都要收取。生意归生意，交情归交情，一为公，一为私，公私当分明。当然，凡事有例外，当出现例外的时候，你可以自行判断。

样品就是客户考核你和你公司的方式，所以你寄过去的不单是一个样品，更是你公司的形象，你的样品是否完整，资料是否齐全，都可以让客户考查出你公司的规模。一个连样品都做不好的公司如何去做好产品？客户也不会放心把订单交托给你。所以你寄的样品一定要是工整的产品，经过工程部测试过的，并付上测试报告。

建议外贸SOHO用FOB报价，因为客户的询盘和下单有时间差，等到发货又有一段时间，其间运费可能会有大的变动，由此可能会造成不必要的损失。

客户不可能一开始就满意你的产品和价格，达成协议需要双方不断地协商。这个过程可能需要很长时间，外贸本来就是个需要有耐心的工作，不管怎样都要认真对待，争取早日拿到订单。