交付单据
不管是何种余款结算方式，都要在收到提单后将单据送交客户，以便客户能及时清关，处理进口事宜。
主要提供发票、装箱单和提单给客户。发票金额可以少于实际货物价值和你报关出口的货值，以便于客户节省进口成本(需要提前和客户确认)；装箱单数据要和实际数据一致，以免海关查验货物时出现麻烦。
以上三种单据是必须的，其他单据根据货物和客户要求提供即可。
如果是电放提单，箱单和发票可以发送电子版传真给客户；如果是寄提单原件，要同时寄发票和箱单正本给客户。
箱单和发票的落款要和提单上的发人保持一致，建议让货代将提单寄给外贸代理，由外贸代理公司直接将提单、箱单和发票等清关资料快递给客户；如果使用自己的虚拟公司作为发货人，自己制作单据并盖章，由自己安排寄出较为合适。
让外贸公司出具几份空白的打印纸，盖章后和资料一并寄给客户。万一客户清关时需要修改资料，可以自行修改后打印，这样能省去很多麻烦。
核销退税
实际上这个环节和外贸SOHO没有多大关系，不管是办理核销，还是办理退税，都无须外贸SOHO参与。之所以在最后加入这个环节是因为对绝大部分外贸SOHO而言，这同时也是一笔订单的结束，因为绝大部分的代理协议是以核销单的退回为条件和外贸SOHO结算的。一般核销单在出口报关日后一个月内退回外贸公司，核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，外贸SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，外贸SOHO要在预计时间内联系外贸代理公司确认核销单是否退回。确认退回后，和外贸公司结清本笔业务。
除了核销单外，外贸SOHO还应该提供由工厂开具的增值税发票(根据报关预录单制作，要保证品名和单位一致，否则无法办理退税)和购销合同给外贸代理公司，以备核销退税之用。
外贸流程是较为繁杂的，作为外贸SOHO只需要去完成自己需要完成的工作，没必要事事亲为，更没有必要干预其他相关人土的工作。
